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1.签收登记。
认真做好所有信函的登记,登记内容包括编号、收件人单位姓名、来函单位名称、时间等。
2.拆封整理。
及时拆封,沿信封边线或底线剪开,保持信封邮戳完整。按照来信的轻重缓急排好顺序,对随信寄来的照片、证件、现金、票据等物品要认真登记,妥善保存。
3.阅函加注。
阅信要集中精力,认真阅看。保护好原信,不随便圈点、涂抹。在文件处理单上摘要登记,写明来信的主要问题,涉及的人员和时间地点。
4.分送办理。
应根据单位的大小、领导的分工、来信的要求和重要程度等采取不同的处理方法。