慰问信是组织、部分群众以及某个人向有关集体、个人表示慰劳、问候、致意的书信。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下（如战争、自然灾害、事故），或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种：一种是表示同情安慰；另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。所谓有关集体或个人，可以分作两类，一类是在“两个文明”建设中作出了重大贡献的，一类是由于某种原因而遭到暂时困难和严重损失的。慰问信对前者表示慰问，鼓励他们戒骄戒躁，乘胜前进；对后者表示同情和安慰，鼓励他们加倍努力，战胜困难。

慰问信格式：

1.标题：可写成“慰问信”、“写给XXX的慰问信”或者“xxxx致xxxx的慰问信”。

2.称谓：（顶格）称谓应表示尊敬。

3.正文部分：

（1）简要文字讲述原因、背景，提起下文；

（2）较全面具体地叙述事实、表示慰问或学习；

（3）结合形势提出希望，表示共同的愿望和决心，以勉励的话结束全文。

4.署名和署时：一般写在右下角先写姓名，在姓名下写日期。

注意事项：

对象明确、重点突出；

感情真挚、使人安慰；

期待殷切、表示决心；

语言亲切、精炼质朴。

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