辞职信是辞职者向工作单位辞去职务时写的书信，也叫辞职书或辞呈。辞职信是辞职者在辞去职务时的一个必要程序，通常由标题、称呼、正文、结语、署名与日期五部分构成。

一、标题：一般用“‎辞职信”或“辞呈”居中填写即‎可。

二、称呼要求：

要求在标题下一行顶格处写出接受辞职信的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。

三、正文要求：

正文是辞职信的主要部分，正文内容一般包括三部分。

首先要写出书信辞职的内容，开门见山让人一看便知。

其次叙述递交书信辞职的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来，但要注意内容的单一性和完整性，条分缕析使人一看便知。

最后要写出自己递交辞职信的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。

四、结尾要求：

结尾要求写上表示敬意的话“此致敬礼”，意思非常明白：在此给您敬礼。

此致敬礼的两种写法：

1. 在正文之下另起一行空两格写“此致”，“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。要注意的是，“此致”后边不加任何标点，因为这句话未完。“敬礼”后加惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

2. 正文后紧接着写“此致”（其后不加标点），另起行顶格写“敬礼！”

此处“敬礼”的顶格，呼应于起首对收信人的称呼，是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及收信人姓名或称呼，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写，以示尊重。它的基本做法，为现代书信所吸收。

五、落款要求：

辞职信的落款要求写上辞职人的姓名及递交辞职信的具体日期。

主要禁忌：

1. 不要说上司坏话。如果你认为有必要向管理层反映一下上司的问题，要尽量以委婉的言辞口头提出。

2. 不要满纸抱怨，抨击公司制度。

3. 不要指责同事，尤其忌讳把同事的“罪行”白纸黑字写在辞职书上。

4. 记得写明明确的离职时间，千万不要写“申请”或者“请XX批准”。如果你写了申请，请批准之类的话如果领导不拖着不批会耗费你时间。

写作要求：态度恳切、措辞委婉；不要批评对方；含蓄性；简洁性。

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