标准的年会邀请函篇3

尊敬的各位会员 ：

中国海洋法学会拟于2019年8月23日-25日在广州召开学术年会。本次会议由中国海洋法学会与中山大学共同举办，欢迎各位专家学者参会并提交论文。现将会议有关事项通知如下：

会议日程

8月23日(周五)12:00-21:00 报到，注册

8月24日(周六)～8月25日(周日) 会议

会议地点

广州珀丽酒店

地址：广州市江南大道中348号

电话：(总机) 传真：

会议议题

本次会议主题为“海洋法公约生效25周年与中国的海洋法实践”，包括以下3个主要议题：

1.海洋法形势与发展

2.维护海洋权益 建设海洋强国

3.“一带一路”建设中的争端解决

论文与发言

1.提倡以文赴会，请参会代表围绕会议主题和议题，撰写论文。

2.论文提交截止时间为2019年8月1日。请于截止日前发送论文全文、摘要及作者简历电子版至会议邮箱，以便会务组编制论文集并安排会议议程。未能按时提交者请自行打印后带到会场。

3.大会发言从提交的论文中择优安排。发言者请准备好PPT，每位代表发言时间约15分钟。

4.论文格式：请采用WORD格式编排(请勿提交PDF格式文件，不便统一编辑)，详细要求请见中国海洋法学会公众号

报名与费用

1.会务费：会员代表1000元/人，在校研究生600元/人。本次会议委托广州双行会展服务有限公司收取会务费，开具发票。请与会代表务必在回执时填实、常用邮箱地址。根据有关规定，会务公司将提供电子发票，发送至参会代表邮箱。

2.住宿费：住宿酒店由会务组统一协调安排，房间费用由参会代表自理，双床房360元/间/天，大床房380元/间/天(均含早餐)。

3.交通费：参会代表往返交通费用自理。

4.非会员参会者应先办理入会手续后再行参会。入会表格请见学会网站。会费为每人每届100元(一届五年)，应在会议期间交纳办结。

5.参会人员请于2019年7月27日前发送回执至会议邮箱逾期发送回执的，请恕无法保证安排住宿。

其他事项

1.会务组预订代表用房的退房时间最晚截止到2019年8月26日中午12时。如需继续住宿，请提前自行与酒店联系。

2.由于办会条件所限，会议不接待和提供非参会代表或家属的交通、食宿等安排，敬请谅解并自觉遵守。

3.议程安排等事宜敬请关注进一步通知。