邀请函格式精选篇4

尊贵的__先生/女士：

__大会是__领域以及__行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。

本届大会的主题是“__”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。

本届大会将于__年x月x日至x日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您将要演讲的题目请于x月x日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言，敬请谅解。

另外，我们联系了酒店安排住宿（准四星），x月x日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于x月x日前通过电子邮件返馈回组委会。

__大会作为__行业的年度交流盛会，诚邀您届时光临！

__大会组委会

__年x月x日

大会组委会联系方式：

邮件：__

电话：__

传真：__

联系人：__