关于研讨会邀请函的篇15

尊敬的 先生/女士：

经匿名评审，您提交的论文提要已通过“首届汉教硕士学科建设学术研讨会”组委会组织的专家评议，我们非常荣幸地邀请您参加此次盛会。此次会议由中国人民大学文学院和安徽师范大学文学院联合主办。现将有关事项通知如下：

一、会议日程

2019年4月19-21日在安徽师范大学花津校区(中国安徽省芜湖市九华南路189号 邮编：241002)举行。报到时间为4月19日。

二、会议报到地点和下榻宾馆

芜湖市中央城大酒店(芜湖市弋江区大工山路38号，安徽师范大学花津校区北大门对面)。

三、会议规模

60人左右。论文若由多位作者共同完成，会议只邀请其中一位作者作为正式代表(由论文作者自行商定，以返回回执者为准)。

四、会议费用

会议免收会务费。会议期间提供餐饮。住宿费及往返交通费自理。

五、参会回执

接到本邀请函后，如确定参会，请填写参会回执，并于3月18日前通过电子邮件返回至会务组信箱。未按期提交回执者，视为放弃参会，组委会恕不安排其参会事项。若递交参会回执后因特殊原因不能与会，烦请尽量及时告知会务组，以便有效安排其他申请人。

六、参会论文

在发送参会回执的同时，请将署名的修订版论文提要word文档发至会务组的电子信箱，以便编辑论文提要集。提要请用中文撰写，标题用三号宋体;标题下注明作者姓名和单位，四号楷体，居中，各占一行;正文用五号宋体;字数在1000字内，限A4纸1页。若提要中有特殊字形或格式，请同时发送一份格式完备的pdf文档。电子文档文件名的格式为：姓名—文章名(与会论文提要)。

七、交通提醒

会议不安排接送，各位与会代表请自行前往报到地点(具体交通指南请参见后页附件)。

八、本通知等同于电子邀请函

如需要加盖公章的纸质邀请函，可在会议报到时向会务组索取。

其他未尽事宜，请与主办方联系。方式如下：

秘书组：负责论文报告诸事项