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亲爱的__X教授:
您好!我们定于____年__月__日在__大学举行____学术会议,想邀请您届时参加。会议免费安排食宿,往返机票自理。如果您有要宣读的论文或要发言的论题,请尽早来函告知,以便会议安排。希望您届时光临。请尽快来函确认。祝一切顺利!
会议召集人:__X秘书长