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年会邀请函模板最新篇1

河南省、湖南省、广东省、广西壮族自治区、海南省城市环卫协会及会员单位：

经中南六省(区)城市环卫协会共同商议，20__年中南六省(区)城市环卫协会年会由我会组织承办。为了给各兄弟协会及各环卫企业提供一个互相学习、共谋发展、展示形象、增进感情的交流平台，我协会拟定于20__年11月底在咸宁市组织召开“中南六省(区)城市环卫协会年会”。会议将邀请中环协领导及部分高校知名专家做专题报告。现将有关事项函告如下：

一、会议内容

(一)城市环卫发展专家论坛;

(二)交流城市环卫工作经验;

(三)城市环卫企业推介发言;

(四)环卫新装备及技术展览;

(五)观咸宁景点品温泉文化。

二、参会人员

(一)邀请中南六省(区)、市(州、县)住房城乡建设主管部门、城管(环卫)局有关领导参会;

(二)中南六省(区)城市环卫协会理事会成员及会员单位代表;

(三)全国各地自愿参加城市环卫装(设)备、技术、产品展览的企业代表。

三、会议时间及地点

会议时间：20__年11月29～30日(28日全天报到)。

会议地点：湖北省咸宁市碧桂园凤凰温泉酒店。

四、其它事宜

(一)本次年会由我会主办。经我会三届三次理事(扩大)会议研究，确定由我会理事单位——湖北省咸宁市环卫局承办、中联重工科技发展股份有限公司、湖北精功科技有限公司协办。

(二)请参会单位务必于20__年11月20日前将报名回执传真到“咸宁市环卫局中南六省(区)年会组委会”，以便安排会务。

(三)会务费1200元/人(含会议资料、就餐、参观等费用)。住宿统一安排，费用自理。

(四)参展费：环卫设备展示摊位费200元/m2(不少于10m2);环卫技术海报展位费200元/块(海报及支架自备)。报名参展的单位，请将参展费于20__年11月20日前汇款至承办单位咸宁市环卫局。收款单位名称：湖北咸宁兴宁保洁有限公司。

(五)各地经验交流材料电子版请于11月20日之前发送至协会秘书处。请中南六省(区)环卫协会各推荐1个城市作典型发言。

20__年x月x日