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__X单位(管理档案处的全称):
兹有__X(人名)的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘__X(人名)到本公司任职,签订正式劳动合同__(数字)年,从__(日期)起生效,在此期间,本公司(__X)(公司名)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司为____,具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
____X公司
负责人:__X
X年X月X日
(盖上法人章)