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____单位(管理档案处的全称):
兹有____(人名)的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘___(人名)到本公司任职,签订正式劳动合同___(数字)年,从__(日期)起生效,在此期间,本公司(__)(公司名)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司为___,具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
敬礼!
____公司
负责人:____
___年____月____日
(盖上法人章)