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__单位(档案管理处全称):
据说__(姓名)的档案是你管理的。现因我公司招聘_(姓名),我们已签订正式劳动合同_(年),自_(日)起生效。在此期间,我公司(名称)将负责员工档案和员工及档案的管理(注:我公司为___,具有档案保管资格),特此申请备案。
我在此交流
_ _ _ _ _公司
负责人:____
_年_月_日
(加盖法人印章)