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供销部在公司的正确决策和领导下,在各部门大力支持和配合下,紧紧围绕公司的工作目标、工作重点,同心协力、团结一致,克服各种困难,辛勤工作,较好的完成了物资供应、物资存储、产品收发各项的任务,为公司总体目标任务的完成做出了应有的努力。
一、主要任务完成情况
(一)供应工作
1、建立与完善物资供应平台
对原有的供应厂(商)家产品供应实力、条件、种类、质量、售后服务等进行较全面考评,通过对比重新确立了机五金、煤炭、耐火材料、铅锭、银粒等主要生产耗材供应商家和价格,形成了主要物资品种的采购大本价;
2、完善供应采购制度和流程
根据公司的要求,结合供销工作的实际需要,对公司的物资采购、管理制度、操作流程上进行规范;严格按公司的管理制度要求,对各类物资在规定额度和数量进行严格控制,择优采购,达到质优价廉,低成本采购;
3、严格货款结算制度
建立和完善物资采购供应电子台账,及时录入物资采购信息和数据。及时催收、回缴各类票据,审核价格和货款金额,按财务流程及时结算货款,适时支付货款。
4、采购任务完成情况
在成员团结协作下,及时、全面、准确地采购和组织各类生产、技改物资,较好的保证了生产、技改上的物资需求,期间基本未发生因采购不及时、产品质量不合格而影响生产或整改的现象。
(二)仓库管理工作
1、规范货物出入库管理
对于采购和生产的产品,认真核实货物实数与采购购进数量相对应。对于发出的货物做好清点。对库存的货物,做好防潮,和清洁工作,货物必须整齐的放
在托盘上,配供配件分类摆放在货架上,要求仓管人员按时清扫仓库地面,尽量做好仓库干净整洁工作。
(三)锡砂锡产品收发工作
1、押运工作
对每月的锡砂、锡制品押运工作,做到及时、安全的运到工厂,保证生产所需;锡制品发往各办事处押运,做好货物发出的完好性,准时安全送达、杜绝各种安全隐患;
2、销售内部联络工作
接收订单合同并存档,跟踪、落实各个分点发货情况,根据实际需要通知锡制品车间安排生产。避免出现延期、断货等情况。做好与各个仓库的衔接工作,确保销售正常运行。落实客户对账开票情况,及时反馈至财务部门,保证货款的正常回笼。
二、存在的问题与不足
1、部门人员对岗位业务知识、相关制度和政策的学习不足,还有待进一步加强;
2、供销人员配备数量不足,专业知识还很欠缺,仓库服务意识不强;
3、物资采购的计划性不强,审批程序有待加强,急件多;
三、20__年工作计划
(一)供应工作
1、继续完善公司供应平台,拓展五金材料、煤炭、耐火材料等物资的供应渠道;
2、坚持以生产为中心,树立为生产服务思想,继续保持好日常物资的采购供应,确保物资采购的及时性和准确性;
3、加强对市场信息的收集和分析,增强对因季节性、国家地区政策对物资供应影响的预测,超前做好敏感物资(如煤炭、铅锭、银粒)供应的准备;
4、做好物资、产品运输协调工作,努力解决好物资产品运输存在的困难和问题,确保物资、产品及时全面运输到位;明年,除了做好本职工作外,还要在物品价格和供货周期上下功夫,确保公司生产正常运行。