公司规章制度篇3

1、公司档案管理部门，设置档案专管岗位，由专人全权负责。

2、文书结案后，原稿由档案专员归档，经办部门视须要留存影本。如为特别案件因业务处置须要，原稿须由经办部门保管者，应经档案管理主管引导批准后妥为保留，档案管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送档案管理部门归档并换回影本。

3、检讨文件的本文及附件是否完全，如有短少，应即追查归入。

4、文件的处置手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。

5、与本档案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。

6、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

7、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。

8、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。