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较强的沟通表达能力。采购人员最应该具备的就是表达能力,准确无误的表达意图,争取优惠的价格政策。如果谁规划预算是控制成本的基础,那么较强的谈判沟通能力则是影响最终采购成本的关键。
价值分析能力。采购员需要有成本意识,精打细算,货比三家,对报价单的内容应该要有分析的能力,必须在同等的基础上,从原料、物流、交货时间、税务等方面,各u个条件进行分析。
预测能力。在市场动态环境下,原材料的采购价必然是要实时调整的,优秀的采购员需要根据市场反应判断材料是否充足,价格是否涨跌,并提供对策。
专业知识能力。经过长久的工作,采购员磨练出丰富的专业知识,对原料的品质、用途、成本都有详细的了解,有了这些知识,再找相应的供应商,并根据产品特性,细化需求信息,缩小产品范围,再制定采购方案,帮助企业降低采购成本。
善于做预算。做预算是控制成本的手段之一,但是将预算做好有一定的难度,需要控制在一定合理的范围内,做高表明成本控制没做好,做低了,降本的空间就小。
数据分析能力。采购工作需要在有限时间内完成,所以根据历史数据进行分析作出决策很重要,懂得数据分析的采购,往往能从数据中找出以往订单中的不足,并加以改善。所以拓展该方面的能力对采购来说很重要。
善于使用先进工具。当下是数字化时代,聪明的采购还会借助互联网平台,积极响应数字化趋势,借助数字化采购系统,比如说企企通,实现在线比价、下单和管理等等。