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第xx周开始进入状态,开始独立面对顾客,开展工作。同事为了让我有一个渐进的过程,先让我负责接待、顾客入住、退房以及旅游咨询的部分。由于春节是旅游淡季,顾客相对较少,所以工作量并不大。这部分的工作完成了,同事就让我接触客房预订记忆票务预订。
关于客房预订,首先要记住当天的不同标准房间的价格,做到客人一问就能及时回答出来,这样也方便给客人做推荐。其次,要做好登记工作,包括客人的姓名、联系方式、入住时间等基本信息,防止信息出错给顾客带来不便。另外,由于上班分早晚班,因此一定要做好交接工作,保证工作的顺利开展。
关于票务预订的业务,主要就是记录客人所需车次、时间、票数、身份证号以及姓名等内容。
这两方面,登记工作是关键。登记是一定要细心谨慎,与顾客通话时一定要清晰明确,防止信息出错。在票务预订上,我犯了实习中第一个错误。由于去年开始实行火车票实名制,客人的身份证号是非常重要的信息。第一次接到订票电话,心里有点紧张,忘了询问客人的身份证号。还好同事在整理订票电话时发现了这个错误,当天下午就打电话给客人补问了身份证号。虽然客人表示了理解,并没有追究责任,但这对我来说是个极大的教训。
经过两周的学习以及实践,对于营销部的工作我已经有了极大进步,主管和同事对我的工作也给予了鼓励和肯定。