第9篇 某某物业公司品质资料岗位职责

某物业公司品质资料岗位职责

品质资料管理负责对公司受控文件的管理,监督检查各部门体系文件的有效性、完整性、执行情况。具体职责如下:

1.负责本部门质量记录和文档资料的标识、收集、整理、编目、借阅、归档等工作,包括电子文档的管理,综合办公室对外发文须每月底打印存档。

2.负责管理类体系文件的初审工作,确保该类体系文件科学合理,维护体系文件的适用性。

3.负责质量体系文件的电脑录入工作,且须用磁盘备份两份一套,并做好相关标识,妥善保管。

4.负责组织新更改(新编制)体系文件的发放及培训工作。

5.负责收集新颁布的有关法令、法规、条例以及行业规定,确保无遗漏。重要法规、条例等及时报部门经理确认后下发各部门。

6.及时传达公司相关信息,负责本部门共用的办公用品的保管和打印机、复印纸的使用。

7.负责在每月第一个工作日统计本部门办公用品的需求情况,负责本部门办公用品的账目建立及领用登记。

8.负责跟进本部门人员对各类投诉和紧急事件的处理情况,及时提醒、协助相关质量记录的完善工作,并做好归档及保管工作。

9.负责管理评审会议记录及纪要整理工作。

10.协助综合办公室主任保持与政府质量管理部门及审核机构的联系。

11.完成领导交办的其他工作任务。