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1.主要负责采购业务部经营合同的归档、供应商相关证件资料的归档管理工作,协助采购业务主管依法签订合同,并对采购业务经理负责。
2.负责采购业务部经营合同签约前、经营合同终止后的监督管理工作,制止违规操作行为,确保公司法权益;协助采购业务经理处理合同执行中的问题和纠纷,定期向采购业务部主管汇报工作情况。
3.按规定做好单据的接收,做到及时、快速、准确、无误,负责编制输人各供应商的编码。
4.负责经营信息的管理,及时准确地向上级反馈信息,确保经营信息的正确性,确保公司利益。
5.协助采购主管落实滞销商品的处理以及品质异常商品的退货索赔工作。
6.维护现有供应商,持续提高和优化现有供应商的管理水平、质量控制水平、价格水平、服务意识。
7.严格执行财务报账对账管理规定,确保各项录入数据的准确性,对错误的商品信息要及时改正。
8.充分了解市场行情,准确掌握物价信息,严把商品核价关,对不合理价格及时予以汇报。
9.负责对柜组报送的单据认真审核,检查签字手续是否齐全、附件是否完整、数据计算是否准确、内容是否与电脑信息相符等,对不合要求的单据有权拒绝或要求重做。
10.收集和开拓潜在供应商信息,为公司采购需求提供潜在供应商资源。
11.负责供应商手册的编写和持续改进,落实供应商手册对供应商的要求。
12.根据集团公司综合考核指标评定供应商绩效,提供淘汰供应商名录。
13.完成采购业务部主管交办的其他工作,并及时反馈执行情况和工作进展。