第3篇 某开发区小学办公室主任岗位职责

开发区小学办公室主任岗位职责

1、学校办公室主任即校长助理。协助校长工作,及时拟订学校工作计划和总结交校长审阅,完成校长安排的临时任务,校长不在时行使校长职责。

2、主持办公室工作。负责部门工作计划、岗位职责的制定和落实;负责与各部门的联系,协调各部门的综合性工作,及时向校长反馈信息。

3、协助校长组织安排行政会议和教职工会议,做好记录,落实会议精神,执行会议决议。

4、负责学校公文和信函的收发、记录、整理、归类。编制学校的校历、作息时间表。掌管校印和校长印章的使用,负责对外行政介绍信的开发和管理工作,负责来信、来访、外调等对外接待工作,并及时会同有关同志妥善解决。

5、负责与上级教育行政部门联系,及时传达上级领导意见,及时收集各类文件并交校长传阅,并根据领导意见传递到相应部门处理。

6、负责学校的档案工作,人事管理工作,及时指导档案员按需求整理档案,指导教务和财务的档案工作。负责教职工职称评审、考核、聘任及各类评先的基础工作,做好教职工的工资调整,离退休、退职手续的办理和教职工专业技术职称评审的材料准备、申报、归档工作。

7、做好上级教育行政部门要求的党务、人事工作年报和工资年报工作等。

8、负责检查教职工请假制度的执行情况,统计教职工的出勤、会议出席率情况并按学校相关制度做出处理。

9、安排和协调学校对外交流活动。

10、负责学校老教协管理工作。

11、负责学校与各种教育伙伴的联系沟通与协调工作,并完成校长室、党总支交办的其他各项工作。