第11篇 家具公司文秘科部门岗位职责范本

家具公司文秘科部门岗位职责

直接上级:办公室;

部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作;

管理权限:受办公室委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;

主要职能:

1、服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;

2、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

3、负责拟订本科的工作计划和目标;

4、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

5、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

6、负责公司文件、资料的收发存;

7、负责公司的档案管理工作;

8、负责各类文件立卷、归档工作;

9、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

10、负责对公司文印工作的管理;

11、负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;

13、负责日常接待工作;

14、负责公司会务、会议的安排;

15、负责公司电话总机的管理工作;

16、负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的管理;

17、协助做好其他有关事项管理工作;

18、完成公司领导临时交办的其他有关工作。