第1篇 公司部门岗位职责施行细则

版次:第1版执行日期: 2023年10月26日

制定部门:行政部发布日期:2023年10月29日

总经理签核:

类别:行政类 名称:部门及岗位职责施行细则编号:**司2022-02号

1、总则

1-1、制定目的:

1-1-1本细则依据公司'机构及岗位设置之通知'制定。

1-1-2将公司各部门及岗位职责予以具体化、明确化、细分化。

1-1-3促使本公司内各部门工作推行顺畅。

1-2、适用范围:

1-2-1凡隶属本公司机构内各部门及岗位之工作职责,均依照本细则所规定管理之。

1-2-2如本公司'公司章程'及组织机构变动时,则依其变动重新修订。

1-3、管理部门:行政部为本细则之管理部门。

2、总经理

2-1、职责:

2-1-1总经理承董事长之命执行董事会之决议,负责本公司一切事务,副总经理予以协助。

2-1-2决策公司整体经营目标。

2-2、管辖部门:总经理建制下设研发部、营业部、行政部、制造部等部门,分别负责该部门工作,并直接管辖会计。

2-3、具体事务:

2-3-1公司经营环境分析与策略之研究。

2-3-2长期、中期、短期经营发展计划之研究。

2-3-3预算制度之规划与修订事项。

2-3-4整体经营计划之编制与调整。

2-3-5部门计划编制等事项。

2-3-6经营分析报告事项。

2-3-7转投资计划之分析研究。

2-3-8增资计划之分析研究。

2-3-9经营管理情报之收集与提供事项。

2-3-10会计制度之规划与修订事项。

2-3-11利润计划之分析研究。

2-3-12费用控制规划与执行事项。

2-3-13成本之估算与审核及降低成本方法之研究。

2-3-14财务改善计划之研究。

2-3-15内部稽核及内部控制之研究。

2-3-16其他有关整体经营管理。

3、副总经理;

3-1、职责:

3-1-1副总经理承总经理之命负责分管部门一切相关事务。

3-1-2副总经理于总经理请假或公出时代理其职务。

3-1-3总经理、副总经理都请假或公出时,由下述职位人员按前后顺序临时负责公司必要的日常事务:研发部部长----营业部经理----制造部科长----行政部主管。

4、技术研发部:

4-1、部长职责:

4-1-1承总经理之命负责本部门一切事务。

4-1-2负责公司产品设计和开发计划之事宜,

4-1-3负责解决由生产至销售服务上的技术、品质等有关问题。

4-1-4负责生产用原辅材料及标准件、配套件的采购及供应事务。

4-1-5商业秘密及技术秘密保守之义务。

4-1-6部内人员内训事务。

4-1-7其它交办事宜。

4-2、机械组长职责:

4-2-1 协助部长做好部内管理工作。

4-2-2承担较重大产品机械设计及开发研究。

4-2-3协助营业部做好机床方案配置工作。

4-2-4商业秘密及技术秘密保守之义务。

4-2-5其它交办事宜。

4-3、机械组员职责:

4-3-1产品设计及开发研究。

4-3-2协助解决生产、销售中的技术问题。

4-3-3标准化的更新及国内外技术信息收集处理。

4-3-4图纸等技术文件的整理、归档事务。

4-3-5技术资料(图纸、电子文档、合同信息、传真等)的保密事务。

4-3-6专利权之调研申请。

4-3-7商业秘密及技术秘密保守之义务。

4-3-8其它交办事项。

4-4、电控组长职责:

4-4-1协助部长做好部内管理工作。

4-4-2承担较重大机床电器设计及开发研究。

4-4-3承担商业秘密及技术秘密保守之义务。

4-4-4承担较重大机床电器调试之义务。

4-4-5其它交办事宜。

4-5、电控组员职责:

4-5-1电气设计及开发研究。

4-5-2负责产品生产及售后的电气调试工作。

4-5-3标准化的更新及国内外技术信息收集处理。

4-5-4图纸等技术文件的整理、完善、归档事务。

4-5-5技术资料(图纸、电子文档、合同信息、传真等)的保密事务。

4-5-6专利权之调研申请。

4-5-7商业秘密及技术秘密保守之义务。

4-5-8其它交办事项。

4-6、外协及检验职责:

4-4-1零部件加工之外协及检验事务。

4-4-2其它交办事项。

5、营业部:

5-1、经理职责:

5-1-1承总经理之命负责本部门一切事务。

5-1-2负责国内外销售业务、营销活动策略、市场开拓之促进,货款收缴、售后服务及相关事务。

5-1-3 产品入库及发货事宜。

5-1-4公司网站的维护及更新事务。

5-1-5商业秘密及技术秘密保守之义务。

5-1-6本部门人员内训事务。

5-1-7其它交办事宜。

5-2、业务员职责:

5-2-1有关公司产品推广及销售事务。

5-2-2市场信息跟踪及调研事务。

5-2-3合同整理及归档事务。

5-2-4商业秘密及技术秘密保守之义务。

5-2-5展会布置及应办事项之事务。

5-2-6货款催缴之义务。

5-2-7其它交办事项。

6、行政部:

主管职责:

6-1人力资源管理事务(人员招聘、组织培训、绩效考核、薪资福利、社会保险等)。

6-2公司制度建设及实施事务。

6-3公司宣传及人事档案管理事务。

6-4公司公共关系事务。

6-5公司来客接待事务。

6-6产品出口业务之报关事务。

6-7行政物资(办公用品、劳保用品、生活用品等)采购、入帐及发放事务。

6-8公司法律事务。

6-9政府有关行政事务及项目申报。

6-10商业秘密及技术秘密保守之义务。

6-11其它交办事宜。

7、制造部:

7-1科长职责:

7-1-1呈总经理之命负责部内一切事务。

7-1-2安全文明生产措施的落实。

7-1-3生产计划之拟定。

7-1-4部件及整机装配调试流程之制定。

7-1-5整机出厂检验。

7-1-6产品组装、调试之安排。

7-1-7协助营业部产品售后服务事务。

7-1-8关键件、外购件检验或验证。

7-1-9商业秘密及技术秘密保守之义务。

7-1-10部内人员内训事务。

7-1-11其它交办事宜。

7-2、零部件检验职责(兼):

7-2-1装配零件装配前质量检验。

7-2-2商业秘密及技术秘密保守之义务。

7-2-3其它交办事宜。

7-3、装配组长职责:

7-3-1协助科长做好部内管理工作。

7-3-2解决较重要的机床装配及质量保证问题。

7-3-3装配组员应尽之义务。

7-3-4其它交办事宜。

7-4、装配组员职责:

7-4-1确保安全生产。

7-4-2按派工单进行装配作业并如期完成。

7-4-3有对所装配部件及整机进行自我检验、校正及问题反馈之义务。

7-4-4有保持作业环境之整洁文明安全之义务。

7-4-5有服从出差进行产品安装调试及售后服务安排之义务。

7-5、行车工职责:

7-5-1有遵守公司各项规章制度之义务。

7-5-2主动认真做好吊装作业。

7-5-3做好车间环境卫生打扫工作。

7-5-4其它交办事务。

8、会计职责:

8-1公司财务各项报表的编制及上报事务。

8-2财务预算计划的编制。

8-3 公司损益分析。

8-4公司生产经营活动之票据的核报事务。

8-5编制公司生产经营物资及设备之台帐。

8-6公司生产经营物资的入库保管、发放。

8-7公司税务申报。

8-8公司债权债务的管理。

8-9公司现金及汇票等往来帐的管理。

8-10产品个案成本核算。

8-11员工薪资及奖金计发事务。

8-12公司日常文印事务。

8-13商业秘密及技术秘密之义务。

8-14其它交办事务。

9、附则:

9-1、本细则属于管理规章,经审议后,呈请总经理签核后公告实施;修改、废止时亦同。

9-2、本细则执行之日为:2023年10月26日。

10、附件:

【附件1】组织机构图。