第5篇 岗位职责说明书：房地产集团文员

房地产集团文员岗位职责说明书

岗位基本信息

岗位名称:文员

所属部门:总经办

岗位职等

直接上级:副主任

直接下属:无

岗位概要:负责日常打字、复印及及后勤工作;

职责描述

重点工作

1.文印工作:负责公司内各类文档的打印、校对工作;负责公司各类资料的复印以及各类传真收发工作;

2.后勤工作:负责集团办公环境的维护、检查及中餐管理;负责复印机的保管;

3.办公用品管理:负责办公用品的采购、分发、保管等管理工作;

一般工作

1.其他事项:协助做好来客接待、参观工作;协助做好各项活动的组织工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;

主要责任

1.保证各种文字性材料打印的及时性和准确性;

2.保证提供及时、可靠的后勤保障;

3.确保传真信息资料传递的及时性及准确性;

岗位权力

1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;

2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;

3.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

6.按公司制度享有的其他权力;

任职资格

资历:行政管理、文秘等相关专业,中专及以上学历,具有一年以上相关工作经验;

能力:能熟练运用各种办公软件的能力,具有一定的人际沟通能力;

品质:工作细致、耐心,责任心强;

知识结构:了解传真机、复印机基本知识,具有物品管理基础知识;

关键指标:打印及时性与准确性、传真资料传递的及时性及准确性、重大差错次数