第4篇 某公司行政人事文员岗位职责说明书

公司行政人事文员岗位职责说明书

职位名称:行政人事文员

职位代码

所属部门:行政人事部

职系

职等职级

直属上级

薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:

负责公司文件的撰写、分发;负责办公用品的分发等。

工作内容:

1.负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作;

2.协助劳资主管管理好人事档案,适时更新员工档案,确保档案的完整性、信息存储的合理性;

3.按照公司规定,协助办理员工的入职和离职手续,分配和收回有关物品;

4.负责有关信息的传递和通知工作;

5.负责本部门办公用品的分发工作;

6.负责完成领导交待的其他事项。

任职资格:

教育背景:

◆中文、新闻、传播等相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。

经验:

◆2年以上企业文化策划导入工作经验。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟练使用电算及办公软件;

◆较好的公文写作和文字表达能力。

态度:

◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

◆人际沟通、交往能力强;

◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。

工作条件:

工作场所:办公室,经常出差。

环境状况:基本舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位