第12篇 工程部文员岗位职责说明书

岗位名称:

集团(工程部)文员

岗位编号:

直属上级:

工程部主任

所属部门:

集团(工程部)

工资级别:

直接管理人数:

岗位目的:

负责工程项目文件资料整理工作。

工作内容:1、负责工程部文秘及资料归档工作,归档包括电子板的存档,并进行分类编目。2、负责基建工程流程资料归档,,内容包括合同、询价、议价、论证、需求部门报告等。基建项目日常形成的文件、来往资料整理后移交资料员归档。基建工程视情况可以保留复印件。3、供应商资料管理,产品质量资料、商务资料(含资质、代理证等有关证件);4、行政管理方面的文件归档及编目装订工作;5、过程审批程序的有关审批手续办理(合同、询价、比价、论证等);6、报帐的相关手续及办理;7、组织整理基建项目资料归档,保证基建资料的延续性和安全性;8、根据评估要求整理相关资料;9、根据集团学年目标要求整理文档;10、完成交办的其它工作。权限与责任:权限:1、对工程部文件有管理权责任:1、协助部门工作制度、工作流程的制定和修改工作2、协助完成部门年度、月度工作计划的拟定3、对机密文件内容保密负责。4、对所保管的材料、证件等负责。

与上级的沟通方式:工作中存在的问题和困难及时与上级口头或书面沟通,并提出建设性的意见

同级沟通:与各部门员工进行工作协调与交流

所予下级的指导:

岗位资格要求:教育背景: 大专以上学历工作经验:2年以上相关岗位工作经验

岗位技能要求:专业知识: 能力与技巧:工作责任性强,尽职尽责;有较强的人际沟通能力;服务意识强。