第8篇 前台会务岗位职责

前台/会务接待(浦东) 上海蓝云实业发展股份有限公司 上海蓝云实业发展股份有限公司,蓝云 1、 配合完成公司大型活动、会议的相关准备工作;

2、 接收公司传真,并做好记录、分发到各部门,每月汇总;

3、 访客接待,安排至休息处等待,并电话通知被访者;根据洽谈要求准备茶水;

4、 做好公司日常快递、邮寄业务的收发、登记、联系,每月汇总;

5、 负责项目上办公固定资产的登记备案及日常使用情况的跟踪;在办公设备设施出现故障时,进行报修处理和跟踪,并做好相关登记,每月汇总;

6、 负责公司每月办公用品采购申请表的制作,并对于办公用品的库存进行登记、保管、领用事宜,每月汇总;

7、 负责每场会议结束的清理工作;

职位要求:

1、身高1.62以上,形象佳,沪籍优先。

2、 自觉遵守公司规章制度;

3、领导安排的其他非固定性事宜。