学校秘书部学期工作总结篇4

在部员们的辛勤努力下、各部门间的积极配合下，以及老师的指导帮助下，我秘书部在新学期伊始时就做了重要规划，在新干部加入后，在新老干部的共同配合下，秘书部的工作顺利进行。我们教科系学生会秘书部本学期的工作即将落下了圆满帷幕。

我部就本学期的工作做出总结。现有工作如下总结:

一、常规工作

1、平时善于听取上级的意见，做到与上级多沟通，准确领会上级的意思，及时准确地传递通知和下达指令。

2、收集与整理各部门的工作计划和总结，协助学生会各项工作的开展。

3、做好会议记录和考勤工作。

4、在系的其它活动前配合发送请柬，在活动过程中仔细观察、虚心学习;除了做好本职工作外，还对其它部门给予大力配合。增强各部门与各部门间的联系，增强沟通与交流，从而共同协作完成工作。

5、招入五名新干部并培养新干部的工作等各方面能力。

6、及时了解各部门的工作状况及活动进程，向主席团或老师反映工作情况。

7、积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作，妥善分类保管系学生会各种文件。

8、参加校秘书系统例会，及时了解校学生会和其他各系的工作情况，紧密联系校和其他系。

9、统计记录各部门的物品使用情况。

10、统计我系学生及班级获得院级以上奖状情况。

11、协助主席团安排各项活动工作安排表，讨论例会内容。

12、购买各种办公用品。

二、不足与改进之处

1、与各部门交流沟通不够，导致考勤时不认识某些干部。

2、打印通讯录时没有仔细校对，有漏打和打错的现象发生。

3、发放通知、请柬时用语不够礼貌得体。

4、发通知时不够细心，落款不够仔细，让接收人分不清学生会的所属。忽略了时间地点等。