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光阴似箭，转眼间20__下半年已结束，在本学期开学之际，我们秘书部通过学校各领导的指导下抱着“全力以赴，做到最好”的精神，做到“以人为本，服务校群”，不断地加大对工作的要求，强化工作的力度，协助我校创建和谐校园，从而使学生会的工作有秩序地进行。
我部对本学期的具体工作总结如下：
一、招新成员
为了完善管理秘书部和增加后备军，本部门在10月初开展了招新成员的工作。根据本部门的实际情况而定下了严格的招新要求，更设定了“机关重重”的考验，最后有3位新生以优异的成绩成为秘书部的一份子，从而扩大了秘书部的力量，组成了5人的大家庭。
二、组织新成员实习训练
同一件事不同的人做，效果不一样的原因来自个体差异;同一件事同一个人做，效果不一样的原因来自于方法的差异。为使秘书部的每一项工作达到最佳效果，不仅应该选择最合适的人，同时也应该最有效的方法，因此本部门组织了为期一周的工作实习，同时本部部长在实习中特别强调以下两点：一是工作前大家各抒已见，献策集思广益;二是工作结束要及时总结，从中吸取经验教训，找出差距，弥补不足。
三、内部工作
1、各干事及成员对工作都抱着热忱的态度，具有甘于牺牲、甘于奉献的精神，认真落实并协助学生会及各部门开展工作，并能做好有关的记录。
2、在工作中我们能与各部门互相合作，从而得到共同的默契把学生会安排的工作按时完成。
3、检查各部门的会议情况以及工作总结。
光阴似箭，转眼间20__上半年即将结束，在这一个短短的学期里，我们秘书部通过系内各领导和学生处老师的的指导下，不断地加大对工作的要求，强化工作的力度，秘书部工作总结。在系团委领导下，取得了比较满意的成绩，做了比较多而重要的工作。在本学期内我部成员众志成城，圆满的完成了本学期的任务。下面我部对本学期的具体工作总结如下：
在本学期，我系主要完成了一下工作：
一、制作奖学金表格。
我部制作奖学金表格，并认真地将获得奖学金的同学填入到表格中。
二、制作学生助学金表格。
我部成员制作了国家助学金表格，将我系__级到_级同学全部输入到表格中，并认真的让本人签字，审核后交到校里。
三、将毕业生教师资格证录入系统。
__级毕业生返校，我部将其教师资格证录入系统，归以整理并存档。
随着本学期的即将结束，我系团总支秘书部的工作也告一段落。在这个学期里，作为团总支的重要部门，秘书部本着做好各部门联系、为同学服务的原则，履行好本部门的工作职责，认真诚恳地做好每一项工作任务。在这个学期里，我们收获了很多也感触了很多。其中有进步，也存在着一些不足。
一、回顾本学期团总支秘书部的工作
1、积极做好秘书部分内工作，如会议记录，物资租借等;发挥部门联系的纽带职能;积极配合各部门做好各项活动等的工作。
2、对每个活动、会议等情况等向系各班、团总支各个部门发放相应通知。
3、积极组织开展每次的干部会议和每个月的团总支例会。
4、在本学期每项活动中，秘书部的成员积极参加到相应的活动工作中，并取得了一定成绩。如信息技术文化节的各项活动等。
5、积极配合院院团委秘书部工作，每星期向院团委秘书部上交我系周计划;总结我系团总支各个月的活动工作，在每月作出月总结并发往院团委秘书部。
二、对本学期的工作活动的经验总结
1、本学期秘书部能积极配合各部门做好发放通知、活动前的准备等相应工作。
2、本学期秘书部能做好自己部门的工作职能，在各项会议活动上积极做出了各项相应的会议、活动记录。
3、本学期活动及工作得到了顺利开展，靠各部门成员的共同努力，在这段时间里秘书部能积极参与到各项活动中，也让我们部门学到了很多有利经验，也发现了一些不足之处。
4、秘书部是起各部门沟通和协助的桥梁的功能，但这段时间内秘书部对这方面的工作做的并不是很好，我们会根据各部门情况更好地做好相应的沟通工作。相信下学年秘书部能更好地做好这项工作职能。
5、本学年即将过去，但我们秘书部会在本学期剩下的工作中明确工作，把所负责的这项工作负责地处理好。
随着本学期的结束，各项活动、工作也将已告一段落，并取得一定的成绩。我们总结着本学期所以活动工作，积累举办各项活动的经验，汲取优点摒弃不足。
在部员们的辛勤努力下、各部门间的积极配合下，以及老师的指导帮助下，我秘书部在新学期伊始时就做了重要规划，在新干部加入后，在新老干部的共同配合下，秘书部的工作顺利进行。我们教科系学生会秘书部本学期的工作即将落下了圆满帷幕。
我部就本学期的工作做出总结。现有工作如下总结:
一、常规工作
1、平时善于听取上级的意见，做到与上级多沟通，准确领会上级的意思，及时准确地传递通知和下达指令。
2、收集与整理各部门的工作计划和总结，协助学生会各项工作的开展。
3、做好会议记录和考勤工作。
4、在系的其它活动前配合发送请柬，在活动过程中仔细观察、虚心学习;除了做好本职工作外，还对其它部门给予大力配合。增强各部门与各部门间的联系，增强沟通与交流，从而共同协作完成工作。
5、招入五名新干部并培养新干部的工作等各方面能力。
6、及时了解各部门的工作状况及活动进程，向主席团或老师反映工作情况。
7、积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作，妥善分类保管系学生会各种文件。
8、参加校秘书系统例会，及时了解校学生会和其他各系的工作情况，紧密联系校和其他系。
9、统计记录各部门的物品使用情况。
10、统计我系学生及班级获得院级以上奖状情况。
11、协助主席团安排各项活动工作安排表，讨论例会内容。
12、购买各种办公用品。
二、不足与改进之处
1、与各部门交流沟通不够，导致考勤时不认识某些干部。
2、打印通讯录时没有仔细校对，有漏打和打错的现象发生。
3、发放通知、请柬时用语不够礼貌得体。
4、发通知时不够细心，落款不够仔细，让接收人分不清学生会的所属。忽略了时间地点等。