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为了响应集团公司的号召,规范和加强企业管理,促进企业的发展经营,**热电公司针对目前的现场管理现状,采取了相关措施,制订出相应的现场管理和企业管理规划,向实现“精细化”管理的目标迈进。
一、公司存在的现状和问题
由于公司的管理基础薄弱,缺少系统的现场管理制度和约束机制,造成目前公司现场管理混乱、无序。对标优秀企业的现场管理,公司目前存在的问题有:
1、厂区内办公、生产、食堂等区域标志不清。
2、厂区内绿化率低,大片空地闲置、荒草丛生。
3、生产和办公现场物料、办公用品等随意摆放。
4、厂区卫生区域划分不明确,责任人不详。
5、没有形成系统的企业文化体系,办公室、会议室等缺乏相关的企业文化和企业精神的宣传。
6、生产运行场所没有将相关的规章制度、操作规范等上墙。
7、生产运行现场存在烟头、垃圾等杂物乱丢的现象。
二、制定改善的整体规划和具体措施,实现“精细化”管理
针对目前公司现场管理和企业管理存在的问题,借鉴优秀企业的管理经验,制定相关的规划和措施,将整改和完善的措施落到实处,实现全员参与、向全面、“精细化”管理的目标迈进。
1、制定“精细化”管理的长期规划和阶段性计划,分阶段、分步骤落实改善措施。对各阶段的完成情况要定期进行总结
2、完善相关的现场管理规章制度,对《部门职责》和《岗位说明书》进行完善,相关部门加入现场管理的职能。
3、成立专门的现场管理小组,明确管理小组的职责,对厂区内卫生区域进行划分,并明确责任人。组长对公司的现场管理负总责,负责协调全面工作;副组长分管各区域的现场管理工作;相关成员负责各自区域内的现场管理组长:刘军;副组长:**;成员:**(办公区域负责人)。**(出口加工区热源厂)
4、实行现场管理巡查制度,现场管理小组组长定期带小组成员到生产和办公现场进行巡查,对不合格处进行拍照记录,并对出现问题的直接责任人和区域负责人按照员工考核细则进行处罚。
5、在厂区内组建“文化长廊”,将现场管理、员工教育、企业文化等在长廊内的看板上进行刊登和宣传。
6、定期对班长、值长和相关管理人员进行“精细化”管理培训,从基层管理做起,真正做到从班组到公司自下而上的“精细化”管理。
7、制定相关的厂区绿化规划,定期对厂区绿化带进行维护和保养。
8、修建相关的仓库和储藏室,做到物料的定点存放。
三、目前已开展的阶段性工作和改善效果?
1、成立了现场管理小组,划分了责任区域,并明确了相关成员的职责,完善了考核细则。
2、厂区内进行了苗木移植,完成了部分区域的绿化工作(办公楼前、宿舍楼后)。对厂区内的杂草进行了清理。
3、在厂区西南侧砌筑了垃圾池,做到了垃圾的定点存放、定期清理。
4、在生产运行和部分办公区域进行了文化制度和操作规范的上墙(首站、化水室、锅炉运行、配电室、生技部等)。
5、在集团文化体系的引导下,完善了公司的企业文化。服务理念:携手东区热电、诚启美好明天;核心理念:人本、和谐、创新、高效;企业作风:拒绝借口、立即行动。
员工守则:安全第一、爱岗敬业、文明上进、团结协作。
6、生产和办公区域进行了垃圾、杂物的整理和清扫工作。
四、下一步改善措施
1、尽快完善《部门职责》和《岗位说明书》,明确各部门及相关岗位的现场管理职能和职责。
2、严格执行巡查制度,定期巡查,将整改措施落到实处。
3、组建文化长廊,加快的企业文化的刊登宣传和规章制度的上墙工作,在相关区域制作标志牌和指示牌。
4、规范施工现场管理,对施工现场做好规范物料堆放及清洁工作。