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公司企业内刊即 XX年度共出版10期,基本完成了企业内刊既定出版任务,为公司企业文化建设贡献了一份力量。但总结起来存在的问题很多,亟待解决的细节缺陷也不少。兹以以下七点予以初步概括:
一是企业内刊的定位不明确,直接导致了内容整体水平不高。内刊的定位应该是传达企业经营发展的战略和目标、重点阐释企业近期工作重点和亮点的成效和困难、展现企业现代文明和管理水平、激发和表现员工生产生活风采,同时把握行业内和国家重大政策信息与企业之间的关系。
二是企业内刊的工作思路和流程有待进一步改进。企业内刊的编辑工作多囿于组稿和拼凑,在选题策划上均着力不多。然而刊物有别于报纸的最大优势就在于能够将最有价值的一个问题的某一方面或者焦点进行深度挖掘,以思想的深度和内容的宏大冲淡时效性的缺失,这一点是一本刊物能否长期存在并得到普遍关注的生命线。公司内刊的选题策划功夫需要主管领导和董事长的躬亲支持,需要花费大量的硬件和软件支撑,同时,得到的回报即是收获了一本内刊真正的核心、真正的有价体和真正的灵魂。还有内刊工作流程上上下衔接的问题突出,鉴于此,经常频繁的有效沟通和相互支持是不可或缺的,关乎企业发展战略等核心问题必须第一时间在企业内刊上予以深度剖析和刊载,这就牵扯到企业某些管理透明化的问题,也就是管理层与普通员工平等对话、沟通,寻求相互谅解的优质企业文化建设的一面,也就是如何发挥好内刊作为沟通高层意志与员工诉求之间的柔性“桥梁”作用,这同样也是企业内刊的灵魂,是企业文化的灵魂,更是企业管理的灵魂。
三是企业内刊面临的通讯员队伍建设和相关培训活动等较棘手的问题。重点是加强通讯员队伍的整体协作水平,加深对企业内刊定位侧重点的认识和体悟,全面进行消息写作、新闻通讯写作、个人创作等理论学习和实践练习,特别要将学习倾向于摄影尤其是新闻摄影的技巧培训与练习,确认长效沟通对企业内刊出版编辑工作的整体质量和内容提升的基础性作用。
四是企业内刊投稿激励措施的商榷和建议。
五是企业内刊外在形式的修正和提升问题。
六是企业内刊编辑工作的专业性问题。有必要制定每一期策划选题及至最后的编辑出版定稿的编审委、编委和通讯员定期会议研讨机制,集思广益方能有所作为。企业内刊作用的持续有效离不开每一位员工的大力支持,更离不开公司高层管理者的有力擘划和建设性指导。
七是企业内刊责任编辑的职责和权限受责任编辑个人工作、协调和沟通能力的影响,未切实落到实处,对内刊的前期选题策划、约稿征稿及后期的组稿、编辑、编排和出版印刷造成了或多或少的不利影响和少数负面评价,需要责任编辑不断加强自身工作业务能力和对职责内事务的主动性和热情。同时,专职责任编辑要利用好自己企业文化专员或主管的工作便利,以员工同企业关系这一职责任务为切入点广泛做好员工意见与企业管理制度之间的双向反馈互动调查,建立和健全员工与企业高层管理者之间的上下沟通渠道,在调查中和渠道内寻找企业发展进程中的内刊可采价值点,为企业内刊质量和内容的拔高多所助益。