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五月份,办公室紧紧围绕服务、管理等工作重点,注重发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,积极为全矿各项奋斗目标的完成而不断努力。现将五月份工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
五月份,办公室结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,促使基础管理工作基本实现规范化。
如:做到了合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常业务结算和报销等工作的正常有序;在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
1、积极变被动为主动。特别是办公室分管的客饭、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个"重点"工作。做到工作有重点有创新,改变办公室工作等待领导来安排的习惯。
三、存在的不足
主要表现在以下几个方面:一是由于办公室工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于考虑不全面、工作不细心,不能把每件事情都做到尽善尽美。比如,由于在日常重大会议记录工作上,没有真正做到用心做事,所以出现了一些重大失误,影响了全矿整体工作。二是抓制度落实不够,由于事物繁杂,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。三是对其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
四、下一步工作思路
1、反思办公室前期工作的不足,采取"系统抓、抓系统"的方式,实行切块管理,明确责任,确保工作有序进行。
2、针对五月份办公室在文秘工作上出现的失误,我们将对照各类会议制度,认真梳理,从最简单的工作进行完善,确保不再出现类似失误。