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下级向上级汇报工作、反映情况、答复询问时写的文书,或有关部门和领导机构按法定程度和工作需要向特定会议所做的报告,统称工作报告。共青团中央中常用的报告可分为会议报告、工作报告和情况报告3种类型。
(1)会议报告。即本部门、本单位的工作进行到某一阶段,向某种会议就工作状况、主要成绩、经验教训、存在的问题和下一步打算等所做的报告。如团代会、少代会上的工作报告,各部门、各单位的工作会议或一个单位全体成员大会上的报告等。
会议报告的基本要求是:全面回顾本部门、本单位某一阶段或某一方面的工作,成绩要讲够,问题要讲透,并从中得出应有的经验、教训,进而提出下一步工作的指导方针、任务和措施,提交会议讨论、修改和审定。
这类报告具有总结性,指导性和号召性。
报告的内容要全面充分,思路要清晰,观点明确统一。要将本单位的工作情况研究透彻,做充分的调查;文章要结构清楚,条理分明,详略适当,思路连贯;要讲究遣词造句,语言准确。
(2)情况报告。即下级同上级反映情况的报告。有如下几种类型:①本单位、本部门的工作到一定阶段时,向上级汇报情况,下情上达,使上级单位及时掌握工作进度,成绩与不足,困难与问题,及下一步打算等,以便能及时得到指导与支持。在写法上与会议报告类似;②就某一项专门工作而写的专题报告,在写法上除了写过程的结果外,重点应放在取得成绩和总结经验上;③向上级机关反映本单位发生的或与本单位有关的新情况,新问题的报告。这类报告写法自由,以陈述情况为主,郑重于写清楚事情的原委、性质和自己的看法,也可提出处理这一问题的意见,供有关领导参考。
写这类报告要注意以下几点:①对所反映的情况要调查核实,以免失实;②简明扼要,加以筛选、剪裁,不可啰嗦;③以叙述情况为主。
(3)答复报告。这是下级机关回答上级机关询问时的一种报告。其主要特点是上级机关询问什么,下级机关回答什么,一般不涉及上级机关询问以外的情况。
撰写答复报告,要求文字简明扼要,把问题说清楚即可。工作转正报告·乡镇政府工作报告 ·共青团工作报告 ·年度工作报告 ·企业工作报告
团委的工作报告,是团代表大会的主要文件之一,报告的内容应根据实际工作情况和形势需要来确定,通常情况下,团委工作报告的内容包括两个部分:一是团委任期内工作的回顾和基本估价,要从理论与实践的结合上阐明基本经验、存在的主要问题及其原因。二是下届任期内共青团工作的主要任务、奋斗目标、具体措施。报告要实事求是,既充分体现党中央的路线、方针、政策,又紧密结合本地区、本单位的具体情况,既有明确的目标,又有积极可行的措施;既要科学地反映前一阶段工作的经验教训,又能正确分析当前面临的新情况、新问题,提出开创新局面的基本要求,回答广大团员当前最迫切关心的问题。
起草好工作报告有四个要点:
首先要有明确的指导思想,要把团代表大会的指导思想贯彻体现在整个起草工作报告过程中,最重要的是坚持实事求是。
其次,要深入实际,认真调查研究,获得第一手材料,然后进行综合分析研究,从理论和实践的结合上说明问题。
第三,要有民主精神,坚持走群众路线,起草工作报告,在广泛征求团内外的意见,反复讨论修改,使团委的工作报告成为广大团员青年的经验和智慧的结晶。
第四,团委的主要领导要亲自动手,充分发挥团委“一班人”的作用,这对于起草报告是至关重要的。