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为了更好地开展本学期男生部的各项工作,我们作出以下计划和部署。本学期跟以往不同,我系将以班级量化管理方案替代以前的班级管理条例;而我们男生部要做的就是在宿舍关联班级量化管理方案上万变不离其宗。我们对各宿舍量化管理的标准就是在平时的不定期查寝情况上给予相应的评分;检查内容包括各寝室的卫生情况以及寝室成员的就寝情况。周周通报分数,月月进行班级排名,月月有评比;每月评出13个文明宿舍并给予相应的奖励,以评促建,以评促改。对卫生情况好的寝室给予通报表扬并加分,对卫生情况差的寝室给予通报批评并扣分,对于晚归和夜不归宿的同学将给予重点通报批评,以上情况都将在辅导员例会上进行通报。
寝室工作需要我们常抓不懈,对经常晚归的同学要及时了解情况并及时上报系部。并要掌握其思想动态,要善于对其进行必要的思想教育,对经常夜不归宿且屡教不改的同学将报系部并给予其相应的处分。在平时表现好的寝室和个人将作为以后评奖评优的重要依据,对于表现差的寝室成员评奖评优将一票否决。寝室的安全也是我们工作的重中之重,要经常性地检查寝室中有无使用热得快等大功率电器,发现安全隐患及时进行处理。
今年生活部的面试,我们按照招新计划共招收了四名新干事。现就招新工作,做出总结。
在招新工作开展之前我们做足了充分的准备,期间部门干部和部长开了多次会议,吸取往年经验和教训,大家积极提出自己的建议和意见,这是我们部门招新工作能顺利进行的保障。我们准备了齐全的面试问题,包括基本问题、情境假设以及无领导讨论题,共百来个。这让我们能够在短时间内较好的考察出面试者是否适合我们部门,是否具有做服务工作的能力,提高了效率。
第一轮面试我们采取的是一对一的面试方式,该方式能让我们在较短的时间内有效率地了解面试者的更多信息,但这样的面试方式也有不足之处,那就是每个面试者考察的时间较长,面试者可能是由于这是大学里的第一面试,表现较为紧张,不能较好展现自己。总体上讲,第一轮的面试还是比较顺利的,期间我们部长和前任部长也有到场监督和帮忙,因此最后我们选出了共九名面试者参加我们的第二轮面试。
第二轮的面试我们采取很轻松的方式,大家围在一起就如聊天。此方式能了解面试者的更多细节方面的信息,让他们感觉不到是在面试,可是他们的一举一动都在我们的考察范围,比如他们平时的沟通和交流方式。同时我们还给了他们分组讨论的题目,检测他们临时被搭档的适应能力和培养默契的速度,也增加他们相互之间的了解。
第三轮的面试我们总结了前面遇到的问题,做了更加周全的准备,因为该轮面试对确定最终的干事至关重要,关乎到以后部门的发展和用人问题。而该轮面试我们采取的是多对一的压力面试形式,通过这种面试方式我们可以为面试者提供一种较为紧张严肃的气氛,考察他们的抗压力能力,期间我们还通过上网查找关于压力面试的资料,为能更好进行该轮面试做好铺垫。我们依照对第一、二轮各位面试者的印象,在该轮面试中通过观察他们的动作、语言表达和表情来了解他们,同时我们也相对应的做好了笔记,最终我们确定了两干事。
由于今年情况特殊,招新工作进行得比较困难,来面试本部门的人很少,而且大部分人都抱着撒大网捕鱼的心理,面试过程中迟到的人不少。造成最终确定的新干事只有计划招进人数的一半,最后还是通过别部门的推荐来招入另外两位干事。
通过了这两轮的面试,我总结出了以下几点:
一、第一轮面试的人数较少,而我们给予每位面试者的面试时间相对较长;
二、男女比例不均衡,可能我们的宣传不够到位;
三、面试形式不够创新,无法很好全面的考察每一位面试者;
四、我们经验不足,有机会应该在面试前更好为自己充下电或者向有经验的老师请教;
总体来说,这次招新面试还算比较成功的,而我们也招到了我们部门所需要的人,希望这些新干事能好好工作,为学生会的发展贡献自己的一份力量,而我们也会很好的对他们进行相对应的培养,让他们觉得能在学生会中能学到东西,能得到锻炼,能更好的充实自己的大学生活。