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时间悄然而至,第__届校学生会20__上学期工作已在最初的计划中走向结束。在此,对本学期的工作进行如下总结。
工作开展初,根据往届工作中出现的问题,经主席团共同商讨,对校学生会已有的规章制度进行了修改完善。为鼓励先进、鞭策后进,加强学生会的内部管理,特此新增了末位淘汰制及退会制度,并在本学期中贯彻落实到位。在新一届学生会成员名单确定后,我们也建立了第__届校学生会工作群、正主任群及正副主任群,方便工作的交流与沟通。
主席团三名成员对校学生会的六个部门采取分管形式,__的分管部门为:干部管理中心、外联宣传中心;__的分管部门为:四自管理中心、办公室;凌纪元的分管部门为:宿舍管理中心、学生服务中心。工作第一周,三人分别负责旁听自己所分管部门工作会议,进行会议记录,了解各部门的工作进度,对部门工作的开展适当地提出建议。
巡班需要考验成员们果敢、明辨是非以及与同队成员共同解决问题的团结协作能力,这对于新成员而言无疑是一项巨大的难题。因此各部门在部门会议中也花了较多的时间给新成员讲解如何巡班并在这之后进行了针对性的模拟巡班。第一周的巡班安排是以部门为单位,一队中除了部门现有的干事外,另有两位正副主任及一位主席团成员跟队巡班。巡班后整队成员回到办公室一起分析巡班中存在的问题并提出解决方法。
对比早晚巡班我们发现巡班的队形上有明显进步,不过对于查情况和处理问题的这两方面还有待提高。以部门为单位巡班结束后,我们采取部门之间打乱式巡班,对比第一次部门巡班,大家的巡班状态都有所进步。在巡班过程中,主席团也对于带队主任提出了要求:巡班过程中,干事不会查情况,就由带队主任带头查情况并处理,让带队主任以身作则,通过实际行动让干事学会如何巡班。巡班结束后,各带队主任需认真讲解本次巡班中出现的问题及解相应决方法,做到为干事们耐心解疑。
管理好学生会,必须从思想动态着手,思维决定行动。所以主席团对于各部门主任及干事的思想十分关注。我们通过约谈的形式发现问题、解决问题。约谈分为随机性约谈和既定性约谈,坐班期间,我们会随机抽取成员进行约谈,了解他们对于近期工作开展的想法及认为校会中需要改进的地方,从而对部门进行相关整改。通过部门成员反馈的近期存在问题,找到相关的成员,了解情况、解决问题。本学期已既定性约谈了十四位成员,其中包括正副主任五名,干事九名,在约谈后的密切跟进与关注中,我们发现各位成员的工作态度都有所改善。
校学生会__班成员随着换届也进行了更新,_月_日,主席团组织开展了校学生会的__班会议,对__班的早滞留检查、宿舍拥堵检查、查房工作的流程及各项注意点进行了讲解。在第一届__班结业典礼暨二届__班的开班仪式中,__代表__班成员表态发言,__和__交接班旗。_月_日主席团组织了第__届校学生会第一次全体大会。_月_日召开第__届校学生会第一次正副主任会议,对于近期工作中出现的问题进行了汇总讨论。_月_日参加了学生成长平台的培训会议,并将操作要点传达至各部门。_月_日,主席团策划了暑期“观综艺,品谈吐之道”活动,通过观看语言类综艺写观后感的形式,从而提升校学生会成员的思辨能力、语言组织能力及表达能力,锻炼口才,拓宽知识面,丰富暑期生活。
这一学期的工作开展过程中,我们在顺境中成长,在逆境中奋斗。遇到问题全面分析,自我反思,耐心解决。我们深知学生会干部首当其冲应“干”字当头,“勤恳实干,以责为重,以能为贤,以廉为正”这是我们在工作中必须坚守的。在接下来的工作中,第__届校学生会仍将不忘初心,砥砺前行!