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新的学年有新的开始。新生是充满活力、热情与追求的。为了同学们能多多参加学校的活动并且锻炼能力,同时保证我院学生会不断有新鲜血液流入,更为了院学生会的工作能够更好地开展并且培养新一届服务广大同学的学生干部。我院第九届学生会进行了招新工作。在我院团委书记李老师的关心和院学生会主席的指导下,招新工作圆满地落下了帷幕。
招新的宣传工作,主要是由院学生会宣传部负责。在各部门负责人的带领下,宣传海报设计制作得相当不错。办公室的简介海报向同学们详细介绍了院学生会办公室的职能工作,使同学们对院学生会办公室整体工作有了初步的了解,以便他们提前做好面试准备。宣传海报色彩明丽,个性独特,凸显了院学生会的青春活力,吸引了报名者的眼球。
宣传到位之后,我们接受了同学们的踊跃报名,然后就开展了分类统计工作,报名人数较去年有所降低,主要是因为与个别系团学联在我们招新之前就已经开展招新工作了,但总体情况还算理想。
面试本着公正公开的原则,评委是原部门负责人。面试过程分为三轮:初试、笔试和复试。初试是部门认识和自我介绍两个环节,院学生会主席和各部门负责人都到场。在面试过程中,各位同学都大显其才,充分展现。经过各部门井井有条,精细分配,统一协作,默契配合,我们初步选出了一部分人进入笔试。笔试主要是考新生对院学生会和部门职责的认识。由于大一新生都有充分的准备,所以最后只淘汰了一部分人。在复试中,我们邀请了主席团成员当评委,并向复试者提问,此时他们展现出了胆量、素质、内涵、才华及语言组织能力和临场反应能力。复试过后,经过部门负责人讨论,将不适合本部门工作却有其他特长的优秀人员推荐给其他部门。这样各部门之间相互推荐相互配合,提高了效率,本着“人尽其才,因才用人”的原则进行了进一步筛选,很出色地完成了这次面试,确定了进入试用期的名单。
在招新过程中,办公在完成了自身部门的招新工作的同时还负责各部门招新资料的汇总工作,例如汇总几轮的通过名单、统一审阅各部门笔试题目、给院团委发各部门试用期名单等。
招新工作已经结束一个星期,据各部门部长和副部反映,各部门新进干事工作表现相当不错,整体情况令人满意。办公室作为此次招新工作的主要负责部门,提出了一些招新的改进意见得到了各部门的支持和效仿,例如装订复试人员的试卷和简历从而方便复试时审阅、独创用心理题去了解新干事的态度等。同时我们的工作还存在许多不足:
1.招新过程中个别人思想上没有对工作引起足够重视,导致给整体工作带来了不便。
2.招新后期个别部门执行力不强,办事效率不高,影响了面试进展。
3.面试过程中由于工作人员不足并且对场外秩序不够重视,导致场面偶尔有些混乱。
存在问题说明我们还需要进一步地提高和总结,吸取经验,得到启发。面对问题,我们要进行分析和总结,在以后的工作中少犯类似的问题或争取不犯。细节决定成败,思想决定高度。在此,我希望所有院学生会的干部和干事以此为鉴,希望我们在以后的工作中多交流,多一点办事积极性,多一点实干精神。总的来说这次招新还是很出色的,工作整体上进展有序、有条不紊,所有的成员都在努力地工作,充分体现了各部门之间的协调能力和整个院学生会的团结合作精神,向大一的学生展示了很好的精神面貌。
院学生会的招新面试工作已经全面结束了,我们办公室针对此次工作开展了讨论,每位成员都表达了自己对此次招新活动的一些想法,并认真地作了总结。招新工作中我们办公室遇到了很多问题,我们看到了不足,也认识到了今后努力的方向.我们会以此为出发点,总结经验教训,不断完善.
希望通过此次招新工作,能够切实提高院学生会干部的工作能力,院学生会的工作能够更上一层楼!