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本次校园歌手大赛为政法系与中文系首次联合举办。此次大赛在两系的通力合作下圆满结束,收获颇丰,但也有许多不足。现分几点归结如下:
一、晚会筹备
1、确定好晚会的举办时间,要具体,同时做好各方面的安排与打算,尽量避免有活动冲撞而改期等情况。
最迟在晚会开始前3周确定好举办时间(因为有些商家向上级申请经费需2周时间),并通知外联部做好联系商家赞助等工作。与别的系合作举办时,双方要尽早协商举办时间。时间确定后尽量不做修改,尤其在外联与商家签订协议后之,不可随意修改,以免造成不必要的损失。此次大赛因举办时间改动,导致商家撤资500元。
2、活动策划要在确定晚会时间后尽早完成
交给外联一份有大致策划的方案(不用太具体,内部主办人员一方需交详细策划)。由于本次比赛是政法系与中文系合办,策划方面须由两系共同商讨,但商讨时间难以磨合,策划迟迟未交,外联工作无法展开。
3、晚会当中的舞蹈演员可与文工团同时选拔
为保证演员质量,应安排有充分时间对演员能力进行考查。歌手大赛的举办时间多为10月中旬,即新生军训结束后3周左右。演员选拔和舞蹈的选定可在军训结束后1周进行。这次大赛的准备过程过于仓促,确定晚会时间后才开始选定舞蹈及演员,没有足够的时间排舞,演员质量也不高。
4、歌手选拔的地点落实后再发出通知
选拔地点要考虑多方面因素。因为大赛在军训结束后不久,很多新生工作需要用到1#教学楼的教室,如社团的入会典礼等。最理想的做法是事先申请到多媒体教室。如果申请没有得到领导批准,就要看各个社团已发出的通知中所占用的教室是哪些,别的部门用到哪个教室,避免冲突。本次大赛在进行初赛和复赛时都碰到了同样的问题:多媒体教室无法申请。原定于1#501教室进行初赛,通知已发出,但教室申请未得到审批通过,不得不临时更改通知。
二、晚会现场
1、演员和选手要按时到指定座位候场。由于在晚会之前招开的歌手会议没有把候场方面的事情说清楚,有些歌手迟到、不在指定座位候场。需要歌手到后台准备的时候,工作人员还在焦急万分地寻找歌手。
2、准备好嘉宾席的牌位。本次比赛由于没有准备好嘉宾席的牌位,在晚会开始前的十几分钟才匆忙通知宣传部。
3、维持现场秩序。本次晚会开始之后,前台的秩序较为混乱。应提醒纪检部做好这方面的工作。
三、晚会结束
1、安排工作时应加上晚会结束后的会场清理。本次晚会的工作安排中缺少了这一项,很多系干都已离开会场,剩下屈指可数的几个系干和干事在清理。
2、给老师的场地费用在晚会结束后结清。
尽管在活动的过程中有很多不足,但是这台晚会促进了政法、中文两系之间的交流合作,丰富了同学们的课余生活,达到预期目的,圆满落幕。