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一、活动背景
为了在寒冷来袭之际给大家带来温暖,让大家度过一个愉快的节日;同时搭建一个合作交流和才艺展示的平台,发展协会成员的各方面素质能力,在20--年12月23日晚上,微软技术俱乐部与微博研究会合作在6401教室举办了圣诞晚会。
二、活动准备
活动前期,两部门对晚会的具体流程进行了详细策划和明确的分工。
1、提前向教务处申请活动教室,并在活动之前布置好会场,准备好活动的必需物品;
2、提前通知各部门做好节目排练、并进行晚会游戏设计、筛选等准备工作。
3、提前向全体同学通知活动的时间、地点。
三、活动基本情况
微软技术俱乐部与微博研究会共计一百多人出席晚会现场。晚会主要包括两社团主要负责人致辞、文艺节目与娱乐游戏穿插进行等环节,现场有精彩的PPT展示和欢快的圣诞音乐伴随着节目和游戏的进行。晚会现场,企划部成员主要负责PPT切换展示,游戏道具准备及布置,现场秩序维护,突发状况处理,分发食品饮料等,穿梭忙碌于活动现场,并积极参与到游戏中,发挥引导作用。两部门成员的通力配合保证了晚会基本顺利进行。
四、存在问题及工作要求
晚会前期准备过程中,在教室借记、物资准备中都出现问题,一再调整策划,致使时间延后;活动过程中物资丢失,致使主持人现场改变游戏规则才使得晚会顺利进行。从遇到的这些问题中,我们认识到活动做好两手准备,注重细节,完善工作要求的重要性。此外,合办圣诞晚会加强了我们两社团的相互了解,促进了社团间友谊,为今后进一步合作做好了铺垫。
五、活动效果
此次圣诞晚会为微软技术俱乐部与微博研究会的交流合作提供了很好的平台,社团成员在游戏中建立了深厚的友谊,为两社团今后进一步的合作奠定了坚实的基础。此外,圣诞晚会过程中大家都在欢乐的氛围中度过了愉快的时光,提高了社团的凝聚力。