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为继承革命英烈优良传统,颂扬革命先烈英雄事迹,加强大学生爱国主义教育,引导他们树立正确的世界观、人生观和价值观,政法学院青年志愿者协会策划组织了今年的扫墓活动,政法学院团委、党支部、科研训练中心共同参与了本次扫墓活动。
这次清明节扫墓活动主要由青协秘书组负责,通过策划这次活动的过程,提高了我们秘书组的办事能力,加强了我们内部成员之间的团结与协作能力,为以后其他活动的顺利开展奠定了一定的基础。与此同时,我也从中发现了许多的不足与缺点,需要我们进行改善,现就此总结如下:
首先,策划书细节不够详实。这次活动的策划主要由我部负责起草,对整个活动的过程进行了安排,总体上效果较好,但在具体事宜上还不够详细,考虑不够全面,比如墓前全体宣誓事宜,由于没有准备充分,只得向其他的扫墓团体借用宣誓词,影响了活动的效果。
其次,准备不够充分,宣传力度不够。主要包括两个方面:第一,4月2日的“缅怀革命烈士万人心语征集”宣传活动,我们没有及时通知宣传部的成员制作宣传板,导致他们不能按时将宣传板送到指定位置,耽误了活动的进行;第二,由于我们内部协调不够,没有将活动演说词确定下来,导致了当天的匆忙,成效不显著。
再次,内部协调不够。4月4日的全体动员大会,因为某些原因,没有及时通知到位,那天许多人没有来开会,影响了第二天扫墓活动相关事项的及时转达。
最后,后期总结工作不到位。4月5日当天的新闻稿件虽然及时发送到院团委和校青协的邮箱,但是内容有待进一步完善;而且,我没有将新闻稿纸质文档送到学院签字盖章,并在最短的时间内送到学校新闻中心,直到4月8日才被传到新闻网,影响了新闻的时效性。
针对以上问题,我们意识到我们的能力亟待提高,我们会在以下几个方面继续努力:
1.在以后的活动中,我们完成每一项任务后,都要及时与我们组的其他成员和其他部的成员交流沟通,在确保效果的状况下,再向主席团递交文稿等材料;
2.活动前,一定要及早通知各部,让他们熟知活动内容,提早做好准备,以防耽误相关活动的开展;
3.进一步将权力下放到大一的干事手中,培养他们的办事能力,提高他们的办事效率和办事水平,充分发挥他们的才干,让他们在青协、在秘书组有事可干,让他们体会到自己是重要的一部分,体会到他们每个人的价值所在;
4.每次活动的新闻稿件要及时地发送到指定的邮箱,在发送之前自己要充分的修改、完善,争取做到。
总结此次清明节扫墓活动,我们将从中吸取经验和教训,与我们组的其他成员加强合作,进一步完善我们的工作,提高我们工作的效率,争取在以后的工作中不再犯相同的错误,避免类似事件的发生。同时,我们会加强与其他部门合作交流,借鉴他们的经验,学习他们的优点,在合作中提高我们的能力。相信在我们共同的努力之下,我们的工作会做得更好,我们秘书组将向着更好的方向发展。