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一、车间物品放行、办公用品管理和申购:
1、登记物品进入车间,车间物品的放行及人员的放行条,认真核实实物与进入(放行)物品是否一致,放行条必须有相关责任人确认审核,方可放行。车间夹具、设备领、退库单的打印也需由相应的责任人确认才可开放行条。
2、办公用品申请提交是在每月的20号左右,先查询办公用品是否有库存,统计好每月应用的、办公人员需要哪些办公用品数量及物料员所提供的办公用品需求来做申请提交辅料管理员,等PMC仓库通知方可去仓库领料;领料时需把上月申请用后的碳粉、笔芯等统计做好危险废弃处理记录移交给PMC仓库处理。
二、信息传递及文件管理:
1. 车间相关文件领取存档和发放;
2. 公司、部门相关文件、公告的通知和宣传;
3. 及时更新车间公告栏,确保信息传达的及时性和有效性;
4.各会议、培训的通知和跟进,使会议、课程可以圆满完成;
5.车间产线作业指导书的及时领取,下发和更新。
三、车间其它日常事务处理:
1、 办公设备:按信息管理部要求认真盘点年度办公设备,积极配合各部门的工作,使办公设备台帐清晰,明确。
2、 各类点检表的申请,更换,收集。
3、 新员工伙伴计划结队信息的汇总,考核记录表的记录和收集。
4、 车间日常医药用品申请、领取、管理,员工工伤、急病等紧急事务处理。
5、 每月进行一次岗位能手的评选,并将车间的提名汇总;
6、 员工工装的发放、申请和更换。
7、 车间培训计划实施跟进及员工培训记录管理。办理员工的实习证、上岗证、厂证、磁卡等,确保员工的个人问题能够及时解决,不影响工作情绪,根据技术部考核实际情况办理转岗,给员工更换好对应工帽;按公司要求办理的证件(暂住证、婚育证明)等,配合其它部门的工作,不影响其它部门的工作流程。
8、 配合部门文员统计,提供相关的工作汇总资料及员工签署档。各种原始数据的备份,按要求统计各项数据并跟进处理临时的突发事件。
9、 车间每季度的板报制作,一是企业文化宣传,二是丰富员工业余生活。
四、团队活力与士气提高:
1.阶段性的安排、组织和号召员工参加各集体拓展活动,加强团队凝聚力和团体默契;
2.呼吁员工积极参加公司、工会组织的各项趣味文艺活动,和文体比赛,意在拉近人与人之间的距离,增加彼此的了解。
综上,通过各业务流程的学习,一方面增加了各方面的知识,提高了对公司各层面的认知,而与各部门人员的交流及业务往来,则提升了自身的沟通能力。但,就目前而言仍然还是存在一些不足:
1. 处理部分工作时偶尔还是会出现经验不足、了解不全的情况,不能够完全、完善的考虑好各个方面。
2. 在今后的工作中,我会不断努力,主动积极的向各相关同事和领导请教、学习,不断全面的提高自己的工作能力,为部门同事提供更高效率、质量的支持协作,让自己的业务知识水平逐步加强,提高自身综合管理能力。尽自已最大的努力,将工作做好;用自己全部的热情,使自已成为一个合格的TCL人。