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20__年办公室在胡总的指导和赖主任的带领下,遵照公司部门岗位目标责任制的要求,各岗位各司其职,精诚团结,共同努力,使本部门总体工作又向前迈上了一个新台阶。
一、食堂工作。
为保证员工身体健康,确保员工的饮食安全,办公室今年从食品采购源头、食品储藏管理和食堂卫生管理入手。一些常见的、比较突出的问题,得到了解决。例如:
1、在饭菜的采购和搭配上,为让大部分员工比较满意,我们通过与员工接触方式,谈论员工对食堂管理的看法,征求大家的改进建议;
2、由于老鼠猖獗、苍蝇泛滥,以前食品储存一直没有保障,我们要求食堂人员经常整理储藏室,采取每天及时打扫卫生清理剩饭剩菜、喷洒灭蝇剂等措施,取得了比较好的效果,老鼠减少了,苍蝇不见了;
3、针对员工反映早餐难吃,单调的情况,我们制定了供应表,列明每天早餐安排情况,尽量保证早餐种类一星期内不重复,等等。在公司的督促和赖主任的带领下,食堂工作有了很大的转变。
二、安保工作。
今年我部门在公司财物安保工作上,坚持了定期检查、及时发现,认真处理的办法。
1、在工伤事故预防工作上,我们一方面加强与部门沟通,提高员工的安全操作意识,对容易导致工伤事故的岗位提出安全要求;另一方面为做好预防工作,主动为全厂员工办理工伤保险,并在公司常备了一些日常药品,以备偶尔出现的感冒、受伤情况的不时之需;
2、在防灾工作上,安排专人定期检查消防器材保质期,及时更换药粉,保证器材在关键时刻拿到就能用,并制定了公司紧急情况联络表,一旦出现状况,部门责任人将在第一时间赶到现场组织工作;
3、防盗工作上,每天坚持早上和下班前的巡查工作,及时排查安全隐患,并在车间内各角落安装了监控设备,随时能监控厂内的情况。
三、宿舍管理。
今年我部门加强了对宿舍的管理,并用实际行动让住宿员工感受到了公司的温暖。例如,在宿舍硬件设施上,我们为员工搭建了冲凉房,添置了壁扇,解决了热水供应问题;在人性化服务上,了解到有宿舍员工感冒发烧了,及时主动去看望慰问;宿舍门窗有损坏,安排及时维修更换;热水器出问题了,我们及时联系售后服务;要下大雨了,我们第一时间上楼关好宿舍门窗;晚上没电,我们为员工送去蜡烛等等。
四、招聘工作。
今年的招聘工作也完成得比较好,达到了20__年度的工作计划要求,保证了公司各项工作的顺利进行。通过总结以往的招聘教训,各部门的积极配合,今年的招聘工作比往年少走了很多弯路,人员安排上更加灵活主动,人员流动率与往年相比明显下降。即使在岗位出现缺口的情况下,我们都在1个月的限定期限内完成了招聘任务。
以上是办公室各岗位一年来的工作情况,20__年我部门计划将重点加强办公室团队建设,建立和谐向上、服务意识强、配合精神佳的团队,认真做好和完成公司安排的各项工作任务。
在食堂管理方面,我们将重点抓好饭菜质量、服务意识和工作作风上,把食堂的各项工作提升一个档次。让员工能够吃上菜色多样、口味丰富、美味可口的饭菜,制止食堂人员出现带情绪上班,带脾气做事的行为,严格肃正食堂人员的不良工作作风。认真采纳员工对食堂工作提出的合理性建议,为员工创造一个快乐、温馨的就餐环境而努力。
在人事服务方面,我们将加强与各部门之间的协调和沟通,完善沟通机制,为员工排忧解难,公司交代的任务,部门和员工反映的问题,都要及时迅速处理,不拖沓。努力改善员工工作条件和生活条件,让员工能够把工厂当作自己的第二个“家”。
在公司财产安保工作上,我们将加强对陌生人员进出车间的管理,加强物品携带进出管理,继续做好厂区日常巡查工作,并根据季节不同,做好防火、防雨工作,确保公司财产不受损失。
加大企业文化宣传,利用淡季或节假日时间开展些互动性强的娱乐活动,提高员工的执行力和凝聚力,丰富员工业余生活。考虑为各部门策划知识竞赛、技术比赛等有积极意义的活动,提高员工思想认识,增强工作技能水平。
加强员工管理,控制员工离职率,降低人员流失所造成的人力成本浪费,把握好人员的招聘关,严格按照用人条件筛选,加强对应聘者的综合素质考察;对新员工做好入厂沟通,引导其快速适应岗位;降低入厂1年以上老员工的离职率,经常与老员工谈心交流,了解和帮助他们解决实际困难和问题;通过提拔和任用,使优秀的老员工在职位上和待遇上有上升的空间,增强员工对公司的重视感和归属感。