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在工作中,我学到了更多的知识和技能,同时也不断加强和提高自己的修养。当然,我的工作还有很多不足,需要不断加强和改进。希望领导能给我支持。以下是我对过去六个月工作的总结:
一、前台日常工作
前台的工作比较复杂,比较琐碎,包括前台的接待工作、日常卫生维护、水、电、电话费的定期检查和存放、日常报纸的收集、邮件和传真的收发、办公用品的采购和发放、固定资产的定期盘点和报销、办公设备的维护、水的预定、报纸的预定和预定、植被的绿化等。刚接触这份工作的时候,有时候觉得工作没什么意义,有点焦虑,处理问题就没那么得心应手高效了,忽略了很多细节工作。但是经过一段时间的适应,领导和帮助的同时,我也逐渐制定出了自己的工作规则,就是工作会细化,有组织,有规范。这不仅会提高效率,还会增强我的专业素养。我会留着它,以后继续努力学习。
二、秘书工作
1、基本交易处理。定期向领导提交考勤记录,整理发送电网日志和新闻视频信息,规范文件和正常招聘,每周二提前通知定期工作会议,安排会议地点,会后整理分发会议记录和纪要。
2。临时事务的分配。这些任务大多是突发事件,比如协同中心发送临时会议通知,在短信平台上给同事发送生日祝福,协同领导出去办理某些业务(办理会员卡、收付款单、参加接待工作),在领导的指派下按时完成某些任务(银行对账、文件准备),协同同事尽快完成某些任务(撰写各种调研报告、招标文件)。保持良好的工作状态,灵活、善于沟通、勤于沟通,注重团队合作精神,是高质量工作的关键。
三、存在的问题
(1)工作不够细化:前台工作细化了,但还有很多地方我没做。在服务支持方面,二楼会议室、茶水间、前台大厅、办公大厅的卫生设施不到位,不能及时发现问题,更不能及时解决。服务杯和一些服务指南也有问题,没有为每个人提供方便的服务。
(2)执行力不足:在接到领导完成某项工作的指令时,往往会出现执行上的堵塞。这关系到自己对任务和指令的理解,以及自己的灵活性和行动。
(3)工作效率低:由于自身的知识结构和工作技能,有些工作效率跟不上。比如有些文档由于缺乏办公软件的知识和技能,无法保质保量的完成。还有其他专业工作。
第四,下半年的工作计划
1、提高自己的主动性和沟通能力,多加关心、呵护,各方面综合考虑,才能更好地完成工作。
2。加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面可以及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者,在自己的能力范围内,回答客户的问题,但在经过一段时间的适应以及领导和同时的帮助,我已经逐渐摸索出了属于自己的工作细则,即将工作细节化、条理化、规范化。这样不仅可以提高办事效率,也可以加强自己的专业性,在将来的日子里我将继续保持,继续努力学习。