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实习是每一位大学生务必经历的一段过程,在实习中我们能够了解社会上的工作,提高自我的工作潜力,在实习工作中也算是给自我这么多年来的学习进行检验,看看自我这么长时光的学习,究竟掌握了多少,还有什么不足等。前台文员实习就是一个很好实习的地方,在前台将会和很多的人打交道,无形中提高了自我社会交际潜力,这对工作有着很大的帮组,在前台实习,也能够了解一些工作上的流程,对工作上也会更加的了解。
在本次实习中各个方面的工作都务必认真仔细对待,因此在刚进公司是便进行了全面的培训,了解到前台代表公司的企业文化,公司形象,是公司的对外来客户的窗口,所以行政前台务必具备高素质、高品德、形象气质佳、谈吐大方得体、温柔有礼,对办公室操作流程熟悉,职责心和独立性强。之后在公司安排的培训中了解了日常接待中各种必需的礼仪及沟通技巧。
在接待时,要表示出热情友好和愿意带给服务的态度。同时使用礼貌用语。在探询时,应能够灵活处理各种状况的来客,要既能礼貌的接待客户,又能够不让一些打着客户的幌子随便进去。公司的规章制度也较多,但能反映公司有良好的秩序与纪律,可能刚开始还不习惯,但慢慢的能理解公司的用意及这样的好处。实习过程中可能对一个事件感到枯燥无味,也有许多挫折和刁难,但这正好能让一个人在逆境中成长。公司对待每位员工也十分人性化,除了经常各种培训完善自我的素质与提高潜力外也会有活动,保证员工持续愉悦的情绪投身工作之中。
刚开始和其她实习生一样,我做的事情,相对来说都是一些小事情,加上前台的工作也不多,所以还是相当简单的。刚开始我就是对各个文件进行整理,注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁,注意复印机、打印机、等办公设备的保养,然后跑跑腿等工作。经过一段时光的实习工作,我对来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水,文具的购买计划和消耗总结,每月的考勤等工作都由必须的了解,做起来还很不错。
实习能够积累工作经验,而虚心请教是积累工作经验最直接的途径,因此,工作中遇到不明白的地方,我就虚心地请教同事或领导,在他们耐心的教导中我不断走向成熟,也积累起必须的工作经验。所谓实习,就是从实践中学习。学习不能光靠舒舒服服地坐在课室里听老师讲理论,还要走出课室,抛开重重的书本,走向社会去学习。因为,外面的世界无限大,那里有很多在书里学不到的宝贵知识,况且书本知识也是来源于实践,理论知识就是在实践中体验生活、体验工作而构成的理论概括。现代的科技日新月异,知识需要不断拓宽。因此,我们更应学习—工作—再学习,发掘自我的实力,寻找我们的理想,实现我们的理想。