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为了加强学校资产管理,确保各项资产的安全与完整,提高资产使用效率,实现资产管理的科学化、规范化,根据区教体局关于做好固定资产自查工作的相关通知精神,我校认真组织开展了固定资产自查工作。现总结如下:
一、抓宣传发动,使自查工作群众化。
我校的资产种类多而分散,自查工作量大、任务艰巨,没有学校领导支持和全体教职工的积极配合,光靠学校后勤、财会人员的努力,是难以做好的。因此,在学校领导的高度重视下,我校积极宣传发动、统一思想,使“爱校如爱家”的思想深入人心,提高全体教职工对资产自查重要性、必要性和迫切性的认识,变被动为主动,积极投入到自查工作中去,使自查工作变成全体职工的自觉要求和行动,为今后固定资产管理更加科学、正规有序打下良好的群众基础。
二、抓组织领导,使自查工作科学化。
资产自查是一项面广量大、细致复杂的工作,必须精心组织、精心安排,才能使这项工作有条不紊,达到预期的效果。
1、成立固定资产自查领导小组。
至收到文件之日起,我校成立了固定资产自查领导小组,由马恒贵校长任组长,秦怀俭任副组长,组员由学校领导班子及抽调教师组成。由于各项资产种类多、分布较分散,根据“全面彻底”、“谁使用、谁负责”的原则,和自下而上、逐级汇总、统一上报的方法,我们将自查工作细分到每位教师,学校给各组指定一名具有较强责任心、工作热情的自查员,具体负责自查摸底及登记工作。
2、明确职责,熟悉业务。
组织自查员认真学习资产自查工作的通知,明确自查范围,做到如实填报、不遗不漏。辅导他们有关固定资产的概念、分类和估价方法,为进行自查工作扫除技术障碍。3、积极实施,合理安排步骤。首先,按照要求自己自查公共财产,统一使用“固定资产自查登记表”进行登记。这项工作虽然工作量较大,但对理顺自查工作、明确保管责任,有重要的借鉴意义。其次,自查领导小组核查。自查领导小组收齐登记表后,组织对各组填报的登记表,逐一进行审核,并现场核查,发现问题及时提出整改意见。如发现错登漏登,问自情况后当场纠正补登,确保资产自查结果的真实完整、准确无误,真正使自查工作做到“见物做点、以物对账、以账查物、是账就自、不重不漏、不掩不盖、不留死角。”
三、健全帐册,使管理工作正规化。
为全面反映固定资产的增减变动情况,便于监督各项固定资产的保管、使用,就必须用价值的形式把固定资产登记到帐薄中去。借此次自查工作之机,我校进一步完善了固定资产总帐、固定资产明细帐和保管使用登记册,建立固定资产“户口本”管理制度,为每项固定资产建立固定资产管理卡片,卡片上不仅记录固定资产名称、编号、类别、规格型号等信息,还记录保管人变更、维修保养、出借归还等重大资产事项,以便于对各种资产进行监督,防止浪费,使资产管理做到“专人保管、专人负责”。
四、抓岗位责任,使管理工作制度化。
资产的管理原则是:统一领导、归口管理、分级负责。根据这一项原则,我校健全了资产管理制度,把资产管理作为一项长期工作,使之制度化、规范化,长期坚持下去。重点抓岗位责任,使管理责任到人。
本次自查工作,基本摸清了我校资产的“家底”,为固定资产管理工作的科学化、规范化打下了良好的基础。