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为了更好地做好今年的招生宣传工作,教务处领导在年初就进行了整体策划,全面部署,要求招生办早安排、早准备、早动手。我们于4月中旬完成招生计划上报,5月初,所有宣传材料准备齐全,接着全面启动各种招生宣传活动招生宣传工作总结招生宣传工作总结。现将工作情况总结如下:
一、重视宣传材料的制作。总结以往招生宣传工作经验,以广大考生及家长所关注的热点问题为突破口,认真撰写皖西学院概况和系部及专业介绍的文字材料,将宣传重点放在突出我校的办学特色、专业特色和办学成果上精心制作了《皖西学院___年招生简章》和宣传手册,并于5月中旬向省内各地市的完全中学寄发1200多份,努力将招生信息、招生政策深入到学校,深入到学生中去。
二、利用招生网站公布招生信息。4月底,报送计划教育厅审核后,招生办就尽快登陆安徽省高招咨询平台分栏目公布招生计划、院校介绍、招生章程、招生政策、历年资料等相关信息,同时在学校招生网站上也及早公布招生信息。
三、参加高招咨询会招生宣传工作总结工作总结。6月11日、27日,教务处由副处长带队两次前往合肥国际会展中心参加由省招办主办,省电视台、《新安晚报》、《安徽青年报》等省级媒体协办的包括北大、清华、中科大在内的全国两百多所高校参加的“安徽高校招生咨询会”,面对前来咨询的考生及家长,我校咨询老师从学院概况、专业设置、就业形势、招生政策等方面一一给予详细介绍,为广大考生提供信息服务和志愿指导,取得良好效果。
四、利用网络平台,为学生在线答疑。6月11—14日、27—30日,本、专科填报志愿期间,在安徽高招咨询平台在线答疑栏目和学校招办电子邮箱里,我们共解答考生及家长提出的6000多个问题。
五、开通招生咨询热线招生宣传工作总结招生宣传工作总结。填报志愿期间,教务处招生热线电话安排专人从早上八点到晚上九点全天候值班,工作人员耐心细致地回答考生及家长各类问题,积极宣传招生政策,准确提供往年录取数据,指导考生填报志愿。