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光阴荏苒,岁月如梭,自进入公司以来,已经有了数月的时间,在此期间我学到了很多也收获了很多。综合办公室的工作是加强公司基础管理和行政管理,为领导和员工创造良好的工作环境。数月来,在综合办公室领导的正确指导下,各部门同志的支持和帮助下,我结合工作实际,勤奋踏实地完成了本职工作,顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好综合办公室各项工作打下了良好的基础。
综合办公室的工作有其自身的特点,即含盖面广、比较繁杂,但归纳起来,主要任务是三大项,即办文、办会、办事。现以这三项任务为脉络,将上半年本人工作情况总结如下:
一、以确保行文畅通为目标,做好办文工作
做好文件的收发、传阅、督办、落实,做好相关文件的起草和编发,是我作为行政文秘的基本工作。在收文方面,我认真做好文件的登记、传阅、督办、归档以及紧急文件的处理工作,做到了及时登记和传阅。在发文方面,严格遵守发文规范,遵循发文程序,保障了发文的质量。在归档方面,及时将各项文件进行分类保存,将每份发文的发文稿纸、原件及复印件装订成册并归档,对重要文件严格执行登记程序,对密级文件进行加密存档。在文件材料的起草方面,我较好地完成了本职工作任务及领导交办的事项,数月来参与了公司每月工作完成情况和下月工作计划的起草汇总工作,起草了多份会议纪要。
二、以贯彻落实中心工作任务为已任,做好办会工作
组织筹备会议是综合办公室的一项重要工作。在过去的数月,我积极配合综合办公室领导统一部署,筹办了月工作例会、各项目部办公室工作交流会等各项会议。在会议前,我积极起草了多项会议材料,按照领导安排和会议主旨编制会议议程。在会议中,对各位领导的重要指示,参会人员的发言,以及会议最终形成的决议进行了详细记录,并仔细做好了会议考勤签到工作。在会议后,对会议材料进行了归纳存档,对重要会议和指示精神进行了梳理并起草形成了会议纪要。
三、以综合协调、保障服务为出发点,做好办事工作
处理综合办公室的日常事务是我的常规工作,在综合办公室领导的指导下。
我积极协助各部门编制相关文件,做好各部门用印登记、文件签发等常规工作。对员工生活区设备损坏情况进行记录,及时联系修缮事宜。同时每日更新公司微信公共平台,通过微信平台发布相关教育学习文章,努力将微信平台打造成公司员工利用碎片时间提升自身素养的平台,同时也通过微信平台发布公司新闻、通知公告,使得公司员工及时了解公司动态,做到上情下达。
通过数月的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一、对综合办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;二、工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;三、学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;四、工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,通过努力学习和不断摸索,争取把自己的工作做得更好。