国际会议通知范文篇2

院属各部门：

我院承办的“中药化学研究进展暨中药健康产业发展国际学术交流会”即将于本月21～23日在重庆举行(会议议程详见12月11日院办公系统通知)，现已邀请国家科技部、国家药监局、国家中医药管理局等部门领导以及日本、香港、中国台湾等国家和地区的国际知名专家、院士、学者亲临大会并做学术报告。

请我院各部门积极组织人员参加本次学术会议，以部门为单位统计各部门参会人员，将参会人员名单于15日下午5：00前办公系统发至科研处刘静、梁旭明、蒋渝，办公室吴诗礼、张艳，财务处王玉宏、黄琼，以便会务组根据人员情况做好会议资料、会场布置、会议签到等准备，请按时将参会人员名单返回。请准备提交会议论文的科技人员16日前发至科研处和信息中心。现将参会人员统计等有关要求通知如下：

1.我院参会人员不收取注册费，22日上午8:00—8:50 在会场外(具体地址详见11日办公系统第二轮会议通知)签到领取会议资料，凭代表证进入会场，中午为自助餐;

2.我院专家指导培养的在院研究生亦可参加本次会议， 有关要求同上;请各部门统计参会研究生时在“备注栏”写

明我院导师姓名;

4.会务组将根据提交的参会人员名单准备会议资料等，填报了参会人员名单的方可签到领取资料进入会场，请各部门抓紧时间返回统计表;

5.会议期间，保持会场纪律，请将手机关闭或调为静音， 严禁在会场拨打电话、高声喧哗或随意走动等。 附件：部门参会人员统计表

科研处

20xx年12月12日