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尊敬的股东:
您好!经公司董事会商定,于二零一二年五月__日在____________(地址)召开________有限公司20__年第___
一、会议基本情况
1、会议召集人:公司董事会
2、会议主持人:公司董事长______先生
3、会议召开时间:20__年5月___会议方式:现场会议
4、会议召开地点:(地址)
5(___律所事务所律师:___。(或者将二者融合写为与会人员)
三、会议审议事项
1、《公司20__年度董事会工作报告》;
2、《公司20__年度监事会工作报告》;
3、《公司20__年度财务决算方案》;
4、《公司20__年度财务预算方案》;
5、《公司20__ 年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法:
1、登记时间:公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20__年5月__日上午9:00前在会场签到。
2该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
会议的,委托代理人出席会议的,的书面授权委托书;
议,资格的有效证明,该股东代理人应出示本人身份证和非法人
3、登记地点:(地址)
4______ 联系电话:186-____-____
____________有限公司
20__年_月_日