新员工入职通知篇2

很高兴通知您，您已被_公司录用。在此对您加盟表示欢迎，并请您__年_.月_日来公司报到，公司需要您在来公司报到时提供以下文件：

1)原单位离职证明，由原单位盖章(入职当天请提交);

2)养老金、失业转移单或缴纳证明;

3)身份证原件及复印件四张

4)学历证明、职称证书原件及复印件两张

5)4张身份证照片(1寸蓝底)

6)近期体检报告

预祝您在新的工作岗位上愉快、进步!

企业录用员工应注意什么

1、用人单位有合法具体明确的录用条件

要对“录用条件”事先进行明确界定。录用条件一定要合法、明确、具体，可操作。

首先，切忌出现违反法律强制性规定的录用条件，如乙肝歧视，对女性设定婚育方面的条件。

其次，切忌一刀切以及将录用条件空泛化，抽象化，比如说符合岗位要求，就不能仅仅说符合岗位要求，而应该把岗位要求是什么，怎么衡量是否符合岗位要求固定下来。

第三，“录用条件”应该是共性和个性的结合。所谓“共性”即大部分企业和岗位的员工都应该具备的基本条件。比如诚实守信，在应聘的时候如实告知自己的与工作相关的信息，包括自己的教育背景、身体状况、工作经历等等。所谓“个性”即每个企业、每个岗位或者职位都有自己的特殊要求。有的有学历的要求，要求获得相应证书，有的有技术的要求，比如能符合企业招聘时对岗位职责的描述等等。“录用条件”的共性可以通过规章制度进行明确。“录用条件”的个性可以通过招聘公告、劳动合同等等和规章制度结合起来进行明确。

2、录用说明书要事先公示或告知

公示，简单说来，就是要让员工知道用人单位的录用条件;从法律的角度来说，就是用人单位有证据证明员工知道了本单位的录用条件。那如何进行公示呢?方法有以下几种：

(1)招聘员工时向其明示录用条件，并要求员工签字确认;

(2)劳动关系建立以前，通过发送聘用函的方式向员工明示录用条件，并要求其签字确认;

(3)在劳动合同中明确约定录用条件或不符合录用条件的情形;

(4)规章制度中对录用条件进行详细约定，并将该规章制度在劳动合同签订前进行公示。比如作为劳动合同的附件。

3、不符合录用条件须有证据证明

不录用不能跟着感觉，得建立在公正、客观的基础之上。用人单位如果认为劳动者不符合录用条件并解除劳动合同的，有举证义务。即用人单位必须证明其已将录用条件明确告知了劳动者，并根据录用条件对劳动者进行了考核。