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(一)tihuanbiaoti的编撰务必要保证质量和时效性
tihuanbiaoti的编撰务必要在保证质量的同时注重时效性,只有及时准确的收集到完备的财务信息,才能够编撰出有效的tihuanbiaoti,在规定的时间内提交上去,从而最大程度上的表现出其价值。如果一份半年期的tihuanbiaoti拖到下半年10月份才提交,那也就失去了其作为企业管理的参考意义,也就失去了其本身的作用和意义,即使分析如何透彻也是废纸一份。
(二)要核实和正确使用数字
财务工作离不开各种数字和统计,因此反复调查核实数字的准确性和完整性是一项重要的工作,尤其要杜绝那种随意变造或者虚假的数字。要对各项数据有一个清晰具体的界定,杜绝平均数、片面的绝对数等问题,要住区那些总指标数据、相对数据等,尤其是有联系的指标的对比,平均数则需要强调反映一类现象的一般水平指标,从而最大程度上的避免错用的情况,减少各类失误。最后,在数字的使用上也应该强调规范要求,如一些重要数据一律要用大写的形式,在财务金额前面要注明货币种类,要有分隔符等等。
(三)语言要简明、准确
在做tihuanbiaoti的过程中,要尽可能使用准确简洁的语言进行表达,从而体现出最直截了当同时又确切的含义。通常一份报告包括了引言、主要论点、主要论据以及最后的论据这几项,如果行文繁冗拖沓,废话连篇,半天看不到重点,就会使阅读者丧失兴趣,降低报告的价值。另外,由于tihuanbiaoti本身的性质特征,设计到财务数据的报告本身就应该精确再精确,严谨再严谨,这就需要tihuanbiaoti编写者拿出充分的责任心和严谨、一丝不苟的态度,才能够提交一份用心的、高质量、负责任的tihuanbiaoti。
(四)确定财务报告分析的重点
确定财务报告分析的重点要依据读者(或领导)对信息的需求来确定。记得有一年的tihuanbiaoti让领导看后,他说:“你们的tihuanbiaoti写的不错,很全面,应该说是花费了不少心思的。但太长了,而我想真正需要的信息却不多”。我们辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为企业管理者服务的,可事实上,我们都是按照上级规定的格式通报一下各项指标的完成情况,而对于领导想要知道的重点指标后面的各种变动因素的分析,只是粗略地概述一下,根本就没有进行重点的分析其内在的变动因素。我认为,写好tihuanbiaoti的前提是财务分析人员要尽可能地多与相关人员进行充分的沟通,捕获管理者和使用者真正要了解的信息。