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尊敬的各位董事:
新酒店、新开业、新庆典、新气象!
开业庆典的目的在于摆脱酒店前身“登喜来”的不良影响,改头换面,脱胎换骨,打造龙岗全新的酒店形象,提高xx大酒店的知名度和影响力,打开市场并打造xx大酒店在龙岗同档同型酒店中的品牌地位。
为达这一目的,总经办特制定以下粗略开业庆典方案,提请董事会讨论决定,如下:
一、开业庆典的前期准备
1、各种许可证和营业执照办理完毕
2、硬件装修完善
3、各种操作系统已培训完善,运作正常
4、各部各岗员工已人员到位,且经专业培训并熟练本职工作
二、开业庆典内容
(一)升国旗、店旗仪式
(二)政府重要领导讲话
(三)酒店执行董事或总经理讲话
(四)员工代表讲话
(五)题词或赠匾
(六)剪彩仪式
(七)锣鼓队舞习师表演
(八)专场文艺演出
(九)引领贵宾消费体验
(十)派发vip金卡等
(十一)邀请记者(龙岗电视台、深圳特区报、深圳晚报等)报道,并制作电视及报纸广告、路牌广告、酒店墙体广告且提前5天完成
备注:
1、会场布置及主持司仪、礼仪小姐、专场文艺演出、锣鼓舞狮表演等全盘委托外包予专业广告礼仪公司,节目单、详细布置方案交其负责但由酒店验收,并要求其负责培训好酒店升旗仪式人员。
2、政府重要领导涉及区领导、街道办领导、派出所、防疫站、消防大队、环保、国税、地税、圳浦岭村委等。其讲话、题词、赠匾、剪彩事宜要董事会出面邀请并商谈议定。各董事的社会知名朋友,其他经营事业项目的负责人出席。
3、经费问题其预算要待市场调查,各方报价评估之后作出,再报董事会批准,签约具体事项可由董事会亲自把关。
4、详细分工名单、日程及跟进事项(筹备组织及任务表)待董事会批准后由总经办牵头负责,协调指挥各部门。
三、酒店要购备物品
1、请柬
2、国旗、店旗(新)
3、座次牌(印好来宾名)
4、员工统一服装、工牌
5、店内装饰喜庆对联、灯笼、窗花剪纸等
6、笔墨纸砚(若现场领导题词)
7、vip金卡
8、宣传单
9、纪念品
10、红包
11、其他……
此粗略方案妥否,请董事会批示。
总经理:
二0xx年xx月xx日