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1、文档处理
公司规模比较大,但是管理比较细致,公司的各部门人员信息、客户的资料、客户信件传真、公司产品、账务信息都由各部分分类存档汇总。
我从7月26-8月2号的任务是整理公司的荣誉证书、获奖情况、申请专利、各部门会议情况整理汇总并存档。刚开始觉得这个工作很容易,但是后来发现,因为公司规模较大,因此档案较多,整理起来比较麻烦,而且还要分类,但是在公司另外一位同事的帮忙下,我们花了三天时间,把XX年上半年的各项档案整理了出来,虽然这和我的专业并不相关,但是这个让我知道了管理一家企业的不易,还有做什么都要有耐心。
从8月3号-8月8号的任务就是把这些整理出来的文档输入电脑,之前学过office文档的处理,而且公司还需要在word文档中插入构建机械图,在一位同事的帮助下,我学会了简单的构图技巧。做表格的时候很考验excel的技能,表格要做的整齐,需要整体调节单元格的行高行距,很多不会的地方,都是同事很耐心的帮助我完成的。
2、邮件翻译
此公司是一家对外开放的公司,而且在无纺机械届颇为知名,很多外国的客户都会前来进行贸易。在他们来公司进行实地交易之前,都会发来邮件询问产品的一些细节,比如产品图、规格、价格等。等到贸易成功,公司都会发邮件感谢客户,与客户保持联系,以方便售后服务等售后工作。所以,翻译邮件成了一个重要的工作。我有幸参与到这项工作中。
7月26号-7月28号,部门的小俞给了我一份公司的机械产品简介以及英文对照我,让我简单熟悉一下产品
7月29号开始有邮件就会让我试着翻译,刚开始有点困难,因为很多专业方面的词汇,必须要查字典,后来比较熟悉,这项工作也变得比较轻松,但是我还是会仔细认真完成任务,翻译完了,会给小俞核对检查一下。
3、打印复印
这个工作是所有工作的中最简单的工作了,但是我从来没用过打印机,因此也要从头开始学起来。复印虽说简单,但是要复印身份证正反面却难道了我一会。第一次复印在了a4纸的两面,第二次是把身份证正反面重叠在了一起,第三次才复印正确,捏了一把汗,这也让我今后的工作提供了一项小小的技能。正直公司帮员工买保险阶段,因此我的工作也是比较忙的。
打印也是有诀窍的,刚开始我以为打印很容易,只要按“打印”键就可以了,有一次,会计部的人来打印身份证复印件,打出来人脸总是模糊的,于是我们一个办公室的小张告诉我,如果打印图片的,选择一下“图像”模式,就会比较清楚。我又学到了一手。