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根据文件精神,我公司严格按文件要求对保密工作进行了自查,特汇报如下:
一、加强保密教育,提高思想认识
为认真做好保密工作,我公司结合工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中所,在平时的会议上,多次强调全面落实明确指出保密工作的重要性,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
二、加强组织领导,完善规章制度
为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强公司的保密工作,我公司成立了保密工作领导小组,公司工作人员为组长,其余人员为成员,加强对保密工作的领导。同时,制定了保密工作的制度建设。要求公司所有工作人员自觉遵守保密工作的规章制度。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所处所谈及保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在公司联网计算机上操作与在工作中无关的事项,并严格做到绝不会自己知道的不打听,不该外传的丑事坚决不外传。对违反保密规定的人和事,要进行批评教育,情节严重的要根据有关有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。
三、落实各项措施,确保机密安全
为切实落实保密制度,做好保密机要工作,我公司采取了以下几个方面的措施。一是严格计算机管理。目前我公司所有办公室都配备了电子计算机计算机,删除一切与此项工作无关的信息和软件,应用程序尤其是网络游戏等联网软件,防止重要信息流失或遭受外界遭受重创恶意攻击。二是严格文件资料管理。档案室是文件资料的资料储存起来场所,为确保文件不直接外流,我公司设立了1名专职人员,负责纸质档案的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在档案室阅,未经批准,不得带出公司;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文件格式安全。同时加大对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。三是严格会议管理。对公司的各类会议,尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。四是严格公章行政管理。所有需加盖公章的文书材料,一律需经得主要领导同意方可提议加盖。任何人不得随意加盖公章。并对填上加盖公章的材料作详细登记。
四、存在问题及改进
我公司公司保密管理工作基本是好的,没有发现涉密文件资料流失等事件。但跟要求的确还存在多少的差距,有以下两个方面:
(一)保密工作的宣传教育工作力度力度不够。加强公司所有人员的保密教育,提高每一个员工的保密意识极为遵照重要。需要不断加强宣传力度,增强人们的保密意识,提高做好使命感保密工作的实效性和自觉性,还要制定出相应亦需的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能会发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保公司目前的安全。
(二)保密工作人员业务培训业务培训不够。做好保密工作还坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密员工的素质。做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我公司将进一步加强适度对保密工作的重视,强化对涉密内容的行政管理,力争保密工作取得新成绩,确保工作圆满完成。